Segretario d'ufficio

Location: Via Milano

Ricerchiamo per la nostra sede di Milano una risorsa per l’Ufficio Commerciale che affianchi i tecnici commerciali e il direttore della linea nella gestione delle offerte e degli adempimenti richiesti dei Clienti per la partecipazione alle gare d’appalto siano queste private o pubbliche.

Di seguito si riporta un elenco indicativo delle attività di cui si dovrà occupare:

-Gestire le manifestazioni di interesse relativamente a gare e/o offerte
-Scaricare e archiviare la documentazione di Gara/Offerta Ricevuta
-Raccolta e rappresentazione delle referenze aziendali finalizzate alle gare;
-Raccolta della Documentazione amministrativa (CCIAA, polizze ecc.)
-Elaborazione di eventuali moduli amministrativi inerenti la società ovvero a corredo dell’offerta DGUE e/o tabelle di valutazione;
-Redazione delle dichiarazioni amministrative e dell’ulteriore documentazione aziendale che dovesse essere richiesta
-Interfacciarsi con gli altri uffici aziendali per il reperimento delle informazioni
-Ricezione della documentazione contrattuale da parte del cliente e sottoporre alla firma;
-Programmazione e Organizzazione dei Kick off meeting

-Registrazione ai portali e redazione qualifiche con il supporto delle funzioni di STAFF per il reperimento dei dati richiesti;
-Aggiornamento dati e moduli presenti sui portali con il supporto delle funzioni di STAFF per il reperimento dei dati richiesti;
-Monitoraggio Scadenze documenti: CCIAA, DURC, ecc.
-Supporto a tutto lo staff dell’ufficio commerciale e marketing nello sviluppo delle attività di competenza dell’ufficio stesso.

Si richiedono:
diploma
pregressa esperienza di almeno due anni all’interno di un ufficio commerciale/amministrativo/legale.
ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta
buona conoscenza pacchetto office (con particolare riferimento a Word ed Excel)
buone capacità di relazione e comunicazione, attitudine al lavoro in team, problem solving

La pregressa esperienza nell’ambito di studi di architettura e ingegneria sarà considerata requisito preferenziale.