Addetto​/a alla Segreteria - Servizi Professionali

Location: Cassano Magnago

Overview Azienda attiva nella fornitura di servizi professionali dedicati a privati e imprese inserisce una risorsa nel ruolo di Addetto/a alla Segreteria.

La figura supporterà l’azienda nelle attività amministrative e organizzative, contribuendo all’efficienza dei processi interni e alla gestione documentale dei servizi erogati.

Mansioni principali

Gestione della posta elettronica ordinaria e certificata (PEC).Predisposizione, archiviazione e protocollazione di documenti amministrativi e tecnici.

Supporto nella preparazione di gare, pratiche e documentazione correlata ai servizi.

Fatturazione e gestione della prima nota contabile.

Organizzazione di appuntamenti, riunioni e sopralluoghi con clienti e collaboratori.

Gestione dell’agenda interna e delle scadenze operative.

Cura dell’ordine e della gestione degli spazi di lavoro comuni.

Requisiti richiesti

Diploma di scuola superiore (preferibilmente tecnico o amministrativo).Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).Buone doti comunicative ed organizzative.

Buone capacità relazionali.

Offerta Contratto a tempo determinato di 6 mesi rinnovabile.

Orario full time, dal lunedì al venerdì 9:00-13:00 / 15:00-19:00.Affiancamento operativo.
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