Segretaria amministrativa

Location: Gaietto

Profilo Per conto di un cliente con sede nelle vicinanze di Cuneo, operante nel settore ENERGIA TRADIZIONE/INDUSTRIA ESTRATTIVA, ricerchiamo una figura di segretario/a amministrativo/a con un solido orientamento all’organizzazione e alla precisione. La persona selezionata supporter le attivit amministrative quotidiane dell’ufficio, garantendo una gestione ordinata della documentazione e delle comunicazioni interne ed esterne. Il ruolo prevede costante interazione con colleghi, fornitori e altri interlocutori aziendali, nel rispetto delle procedure interne e delle normative vigenti.

Responsabilit Gestire in modo accurato la documentazione amministrativa, archiviando contratti, fatture e corrispondenza secondo le procedure interne. Supportare la preparazione di reportistiche amministrative periodiche, raccogliendo dati da diverse funzioni aziendali e verificandone la completezza. Curare l’accoglienza telefonica e front office, inoltrando le comunicazioni ai referenti interni e mantenendo aggiornate le informazioni di contatto. Collaborare con l’ufficio contabile per l’inserimento e il controllo dei dati amministrativi nei sistemi informativi aziendali.

Organizzare e monitorare scadenze amministrative e documentali, segnalando tempestivamente eventuali criticit ai responsabili di riferimento. Supportare la gestione di fornitori e collaboratori esterni, predisponendo la documentazione necessaria per ordini, conferme e variazioni contrattuali. Skill e Professionalit Buona conoscenza degli strumenti informatici di base. Capacit di organizzare attivit e documenti amministrativi rispettando priorit , scadenze e procedure aziendali definite. Attitudine alla precisione e all’attenzione al dettaglio nella gestione e nel controllo dei dati amministrativi.

Buone capacit comunicative scritte e orali per interfacciarsi correttamente con colleghi, fornitori e altri interlocutori. I candidati, nel rispetto del

D.lgs. 198/2006,

D.lgs 215/2003 e

D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE:
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