Impiegato del back office

Location: Senago

Adecco Consulting ricerca, per azienda leader nel settore delle lavorazioni meccaniche, una figura di:

Impiegat
* back office

La risorsa sarà inserita all’interno dell’ufficio back office e supporterà le attività amministrative, di gestione documentale e di smistamento chiamate.
Costituisce un plus la conoscenza della   certificazione dei materiali (metalli)  .

Responsabilità Principali
Gestione delle attività di back office e supporto operativo all’ufficio.
Utilizzo del pacchetto Office, in particolare   Excel   , per aggiornamento file, reportistica e database.
Gestione e smistamento delle chiamate tramite   centralino   , con instradamento agli interlocutori interni.
Archiviazione, catalogazione e gestione della documentazione aziendale (cartacea e digitale).
Raccolta e organizzazione della documentazione legata alla   certificazione dei materiali   (preferibile).
Inserimento e aggiornamento dati a gestionale, con utilizzo del software   Zucchetti   .
Supporto alle attività amministrative e alle comunicazioni interne.
Affiancamento e apprendimento delle procedure svolte dalla collega senior per garantire continuità nel ruolo.

Requisiti:
Ottima conoscenza del   pacchetto Office   (Excel, Word, Outlook).
Precedente esperienza in ruoli di   back office   o segreteria.
Capacità di utilizzo di centralino/strumenti di gestione chiamate.
Esperienza o predisposizione all’  archiviazione documentale   .
Conoscenza del software   Zucchetti   (titolo preferenziale).
Preferibile conoscenza della   documentazione di certificazione dei materiali (metalli)
Conoscenza della lingua inglese
Formazione
Diploma preferibile in:
Istituto scientifico,
Chimica o fisica,
Ragioneria o ambito amministrativo.

Competenze Trasversali
Precisione e organizzazione.
Ottime capacità comunicative e relazionali.
Gestione delle priorità e affidabilità.
Disponibilità ad apprendere durante il periodo di affiancamento.
Approccio collaborativo e proattivo.
Cosa Offriamo
Inserimento in un contesto strutturato.
Affiancamento iniziale dedicato.
Sede di lavoro   :
Senago (MI)
Full time
-Non sono previste politiche di smart working