Office Assistant Legge

Position: Office Assistant Legge 68/99
Location: Assago

Adecco Rozzano, per grande gruppo italiano con sede operativa ad Assago operante nel settore della refrigerazione e specializzata in soluzioni sostenibili e nell'uso di gas naturali ricerca personale appartenente alle Categorie Protette:

Office Assistant Legge 68/99

Obiettivo del ruolo

La figura supportera i team Commerciale e Service nella gestione operativa delle attivita, contribuendo alla preparazione delle offerte, alla raccolta e classificazione della documentazione, e all'elaborazione/analisi dei dati di vendita e post-vendita.

Principali responsabilita

Supporto alla preparazione e formattazione delle offerte commerciali (quotazioni, revisione contenuti, controllo completezza e correttezza).Inserimento, aggiornamento e gestione dati in strumenti aziendali (CRM, database, cartelle condivise, portali di gruppo).Classificazione e archiviazione di documenti e informazioni (offerte, ordini, report, listini, documentazione tecnica), garantendo ordine e tracciabilita.

Analisi dati (volumi, marginalita, performance, richieste clienti, ricambi/interventi) tramite Excel e reportistica dedicata.

Supporto alle attivita di service: gestione richieste interne, preparazione report, coordinamento informazioni tra uffici.

Collaborazione trasversale con Vendite, Service, Operations e Amministrazione per assicurare flussi informativi corretti e aggiornati.

Requisiti Appartenenza a Categorie Protette Legge 68/99

Diploma o Laurea (preferibilmente in ambito economico/tecnico o equivalente).Ottima conoscenza di MS Office, in particolare:
Excel (tabelle, formule, filtri, pivot - livello buono) Word (impaginazione, formattazione documenti - livello buono)
Predisposizione all'utilizzo di strumenti informatici di gruppo (SharePoint/Teams, CRM, workflow digitali).Attitudine al lavoro in team, proattivita, orientamento al servizio verso colleghi e clienti.

Lingue Inglese base (lettura documentazione, email semplici, terminologia tecnica/commerciale)
Si offre

Contratto a tempo determinato di 12 mesi scopo assunzione, CCNL Commercio IV Livello piu buoni pasto.

Orario Full Time da lunedi al venerdi con flessibilita oraria e possibilita di smart working. Disponibilita oraria:
Full Time