Back Office Btb

Position: BACK OFFICE BTB
Location: Via Milano

Grafton Office   è la specializzazione di   Gi Group   dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito   Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing   and   Office Management.
Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Per azienda cliente del settore automotive – concessionaria con sede a Milano zona Bisceglie – selezioniamo:
IMPIEGATO/IMPIEGATA BACK OFFICE NOLEGGIO – SETTORE AUTOMOTIVE
Di cosa ti occuperai?
La risorsa sarà inserita all’interno dell’ufficio amministrativo/commerciale e seguirà l’intero iter di gestione degli ordini di noleggio provenienti dai portali dei noleggiatori e della casa madre, fino all’immatricolazione e fatturazione della vettura.
Gestione degli ordini di noleggio in arrivo a gestionale e inserimento/creazione ordini
Verifica “ok ad immatricolare” sui portali noleggiatori
Verifica risposta invio OCF/CCF da portale casa madre (Stellantis)
Richiesta autorizzazione all’immatricolazione ai noleggiatori
Gestione, stampa e archiviazione distinte di conformità
Invio documentazione di conformità ai noleggiatori e caricamento sui portali dedicati
Fatturazione vetture a società di noleggio
Gestione pratiche su portali ALD, ARVAL, LEASYS e inserimento ordini a gestionale
Inserimento targhe su programmi Infinity e Cronos
Trasmissione file a Stellantis
Monitoraggio della pratica fino a completamento del processo (immatricolazione e fatturazione)

È prevista formazione specifica sui gestionali aziendali, sui portali della casa madre e sui portali dei noleggiatori.
Hai queste competenze e caratteristiche?
Esperienza - anche breve - nel ruolo, preferibilmente presso concessionarie o realtà del settore automotive/noleggio
Conoscenza del processo di immatricolazione e dei principali documenti amministrativi (fattura, conformità, ecc.)
Buona conoscenza di Excel (in particolare CERCA.VERT; non è richiesta conoscenza delle tabelle pivot)
Precisione, organizzazione, capacità di gestione delle scadenze e attitudine al lavoro in team

Costituirà titolo preferenziale la provenienza dallo stesso settore.
Orario di lavoro:
full time, dal lunedì al venerdì (40 ore settimanali)
Offerta Contrattuale
Contratto: tempo determinato in somministrazione 6/12 mesi, finalizzato all’inserimento diretto a tempo indeterminato in azienda;
CCNL di riferimento:
Commercio;
La retribuzione sarà commisurata all’esperienza maturata.
Luogo di lavoro:
Milano – zona Bisceglie.
Se pensi di avere le competenze e l’attitudine per questo ruolo, inviaci la tua candidatura!  ?
Facciamo parte di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.
Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).
L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del

D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.
I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo