Assistente di Direzione - Studio Professionale

Location: Turbigo

Ferraro Ginevra Gualtieri Studio Internazional  e per la propria sede di Milano ricerca una figura per il ruolo di “Assistente di Direzione - Studio Professionale”.

La risorsa selezionata affiancherà direttamente il Professionista nella gestione quotidiana delle attività operative, organizzative e relazionali, garantendo un supporto proattivo, riservato ed efficiente.

Il ruolo richiede elevata affidabilità, capacità organizzativa e forte attitudine relazionale, in un contesto dinamico e ad alto livello istituzionale.

Principali responsabilità
Supporto direzionale e organizzativo

Gestione e pianificazione dell’agenda (appuntamenti, riunioni, eventi istituzionali)

Organizzazione meeting in presenza e da remoto (Teams etc.), predisposizione materiali e follow-up

Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni email

Filtro telefonate e gestione priorità

Coordinamento delle trasferte (prenotazioni viaggi, hotel, logistica)

Supporto documentale e presentazioni

Predisposizione di presentazioni (PowerPoint) per convegni e interventi pubblici

Redazione e revisione documenti, lettere formali e comunicazioni ufficiali

Raccolta e organizzazione dati a supporto dell’attività professionale

Archiviazione digitale e gestione documentale

Coordinamento operativo

Coordinamento, su indicazione del Professionista, delle attività del team

Monitoraggio scadenze e avanzamento lavori

Relazioni istituzionali e associative

Assistenza nella gestione dei rapporti con associazioni di categoria, enti e interlocutori istituzionali

Requisiti richiesti

Ottima padronanza del pacchetto Office (in particolare PowerPoint, Word, Excel)

Eccellenti capacità di scrittura formale

Ottima gestione della posta elettronica e degli strumenti digitali

Conoscenza della lingua inglese

Rappresenta elemento di preferenza l’esperienza pregressa nel ruolo di Assistente di Direzione in studi professionali o contesti strutturati

Eccellenti doti relazionali e comunicative

Positività e atteggiamento proattivo

Discrezione e assoluta riservatezza

Capacità di lavorare per priorità

Precisione e attenzione al dettaglio

Flessibilità e adattabilità

Affidabilità e senso di responsabilità

#J-18808-Ljbffr