Impiegato​/A Amministrativo​/A Junior

Position: Impiegato /A Amministrativo /A Junior
Location: Leivi

CHI SIAMO Modernab opera nel settore dell'interior design e del collectible, con un focus su arredi storici e contemporanei selezionati e su un mercato a forte vocazione internazionale. La nostra attività combina cultura del progetto, attenzione al dettaglio e una struttura operativa solida, in cui le funzioni amministrative e logistiche sono strettamente integrate e strategiche per il corretto funzionamento dei flussi aziendali.

IL RUOLO Cerchiamo una figura amministrativa con competenze operative in ambito logistico, da inserire nel team con responsabilità sul ciclo attivo e passivo, sulla prima nota e sull'organizzazione dei ritiri e dei flussi logistici Italia ed Europa. La risorsa lavorerà a stretto contatto con le funzioni interne (amministrazione, logistica e commerciale), occupandosi della corretta gestione documentale, contabile e operativa dei flussi nazionali e internazionali, garantendo precisione, coordinamento e rispetto delle tempistiche.
RESPONSABILITÀ PRINCIPALI

Ciclo attivo

Emissione di proforma Italia ed estero;
Emissione di fatture Italia ed estero;
Gestione e controllo della fatturazione elettronica;
Verifica della correttezza dei dati e della documentazione a supporto.

Ciclo passivo

Registrazione e controllo delle fatture elettroniche fornitori (Italia e UE);
Gestione e aggiornamento delle anagrafiche fornitori;
Archiviazione e organizzazione della documentazione amministrativa.

Prima nota

Registrazione delle operazioni contabili;
Supporto alla corretta tenuta della contabilità generale.

Flussi estero e import

Gestione e archiviazione della documentazione per importazioni extra-UE;
Controllo delle bolle doganali e dei documenti correlati;
Supporto amministrativo ai flussi di esportazione.

Logistica e coordinamento ritiri

Organizzazione e gestione dei ritiri per acquisti in Italia e in Europa;
Coordinamento operativo con trasportatori, fornitori e magazzino;
Verifica della documentazione di trasporto e allineamento con i flussi amministrativi;
Supporto alla pianificazione delle spedizioni in relazione allo stato degli ordini e alle priorità aziendali.

Note spese

Raccolta, verifica e registrazione delle note spese del personale.

REQUISITI

Diploma in Ragioneria e/o Laurea in discipline economiche (o titolo equivalente);
Esperienza di almeno 5 anni in ambito amministrativo;
Buona conoscenza della contabilità generale e della prima nota;
Esperienza nella gestione del ciclo attivo e passivo e della documentazione per vendite Italia ed estero;
Esperienza operativa nel coordinamento di attività logistiche e ritiri (Italia /Europa);
Buona conoscenza della lingua inglese; la conoscenza del francese è considerata un plus;
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.

COMPETENZE PERSONALI

Elevata precisione e attenzione al dettaglio;
Capacità di gestire scadenze, priorità e attività trasversali;
Approccio pratico e orientato alla risoluzione dei problemi;
Attitudine al lavoro in team e al coordinamento con funzioni diverse;
Affidabilità e senso di responsabilità.

COSA OFFRIAMO

Inserimento in un'azienda in crescita con forte operatività internazionale;
Ambiente professionale strutturato, con processi chiari e interfunzionali;
Ruolo centrale nei flussi amministrativi e logistici dell'azienda;
Inquadramento e retribuzione commisurati all'esperienza.

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