Team Assistant

Position: TEAM ASSISTANT
Location: Merano

Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen mit Sitz im Stadtzentrum von Bozen. Das Unternehmen betreut seit vielen Jahren anspruchsvolle Kunden in unterschiedlichen Fachbereichen und legt dabei großen Wert auf Professionalität, Verlässlichkeit und persönliche Betreuung. Zur Verstärkung des bestehenden Teams suchen wir eine/n engagierte/n
Die

Aufgaben  In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Direktion und das gesamte Team in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Dazu gehören insbesondere:
Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden sowie Erteilung telefonischer Auskünfte
Verwaltung und Organisation von Akten, Terminen und Fristen
Eigenständige Abwicklung der Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden
Erstellung, Bearbeitung und Formatierung juristischer Schriftstücke, Verträge und Schriftsätze
Pflege und Verwaltung des digitalen Archivs
Koordination allgemeiner Verwaltungstätigkeiten, einschließlich Postbearbeitung und Botengängen
Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen und internen Abläufen
Das ideale Profil   Gute Deutsch- und sehr gute Italienischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachkenntnisse von Vorteil)
Abgeschlossene Oberschule, idealerweise mit kaufmännischem oder sprachlichem Schwerpunkt
Erfahrung in einem vergleichbaren Umfeld von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich
Exakte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und hohe Diskretion
Motivation, Engagement, Belastbarkeit und Freude an der Teamarbeit
Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten im Kontakt mit Mandanten
Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse, insbesondere MS-Office
Das Unternehmen bietet   Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenständigkeit
Die Möglichkeit, in einer angesehenen Kanzlei mit anspruchsvollen Mandaten mitzuwirken
Ein wertschätzendes, kollegiales und professionelles Arbeitsumfeld
Eine strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Teammitglieder
Flexible Arbeitszeitgestaltung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Bei der Besetzung der Position wird die Chancengleichheit zwischen Mann und Frau gemäß Gesetz 128/91 gewährleistet.
Die Übermittlung des Lebenslaufes berechtigt die Behandlung der Daten gemäß EU-Verordnung 679/2016. Absolute Diskretion wird gewährleistet.

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