Front office e accettazione mezzi PART TIME

Location: Volta Mantovana

Per azienda operante nel settore industriale ricerchiamo una Impiegata Front Office da inserire nell’area accettazione mezzi. La risorsa svolger un ruolo centrale nella gestione degli ingressi in azienda, garantendo ordine, precisione e professionalit nei rapporti con clienti, fornitori e autisti.

Mansioni principali

Gestione dell’accesso dei mezzi in azienda (citofono, apertura sbarre, controllo documentazione). Accettazione clienti e fornitori, con verifica e registrazione documentale. Ricezione ordini dei clienti e relativo inserimento a gestionale. Inserimento DDT e gestione ordini fornitori nel rispetto degli standard ISO 9001. Attivit di front office e segreteria: gestione centralino, mail, smistamento comunicazioni. Supporto alle attivit amministrative dell’area quando necessario. Requisiti Esperienza pregressa in front office, accettazione, segreteria operativa o ruoli amministrativi con contatto con il pubblico.

Ottime capacit organizzative, precisione nella gestione documentale e attenzione alle procedure. Affidabilit , senso di responsabilit e flessibilit nella gestione dei turni. Buone competenze informatiche e utilizzo di gestionali aziendali. Attitudine al lavoro in contesti strutturati e a flussi operativi scanditi. Orario di lavoro Part?time 6 ore al giorno, su turni. Presenza prevalentemente nel turno 11:00 – 17:00. Possibilit di alternanza con il team dell’area.

Disponibile una stanza dedicata per la pausa di 30 minuti. Inquadramento Contratto a tempo determinato iniziale, finalizzato all’inserimento stabile. Retribuzione indicativa 1.300€ lordi mensili vetrinabakeca