Executive Assistant Junior

Location: Turbigo

Gruppo San Donato è alla ricerca di un/una Executive Assistant Junior da inserire all’interno della Segreteria di Presidenza, a diretto supporto delle figure apicali del Gruppo.

La posizione richiede proattività, elevata affidabilità, rapidità di esecuzione e capacità di operare in un contesto complesso, dinamico e ad alta esposizione.

Cerchiamo una persona intraprendente, curiosa e con mentalità agile, pronta a crescere professionalmente.

Il/la candidato/a ideale saprà diventare rapidamente un punto di contatto operativo essenziale per il management, evolvendo progressivamente verso ruoli di maggiore responsabilità.ResponsabilitàLa risorsa si occuperà di:

Supporto operativo e organizzativo

Supporto nelle attività quotidiane e di gestione dell'ufficio e dei progetti interni, inclusa raccolta dati, preparazione documentazione e monitoraggio avanzamenti

Gestione e cura degli spazi e delle dotazioni aziendali

Gestione acquisti, pagamenti e note spese

Gestione della comunicazione via e-mail e telefonica

Filtro sulle richieste e prioritizzazione delle stesse

Gestione agenda del management e pianificazione riunioni interne ed esterne

Organizzazione meeting (on-site e online), preparazione materiali, convocazioni, follow-up e apertura Teams Organizzazione e supporto per eventi

Trasferte sul territorio nazionale ed internazionale

Comunicazione e coordinamento

Interfaccia operativa tra direzione, team interni e partner esterni

Analisi e reporting

Controllo avanzamento attività e scadenze

Stesura report post meeting di Team interno a SDPEsperienza1–3 anni di esperienza in ruoli di Executive Assistant, Office Manager o supporto direzionale

Esperienza in contesti strutturati o in crescita rapida (PMI, corporate, consulenza) (preferibile)
Buona conoscenza della lingua inglese (B2), scritta e parlata

Competenze

Ottime capacità organizzative e gestione delle prioritàElevata precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio

Capacità di lavorare su più progetti in parallelo

Ottime capacità analitiche e di sintesi

Padronanza dei principali strumenti digitali e piattaforme di collaborazione (Teams, Google Workspace, Zoom)
Approccio smart, proattivo e orientato alle soluzioni

Ottime doti comunicative e relazionali

Riservatezza, senso di responsabilità e discrezione

Flessibilità e adattamento a contesti dinamici

Dettagli lavorativi

Tipo di contratto: subordinato, full time.

La tipologia contrattuale di inserimento verrà valutata in base all’esperienza del candidato.

Entrare a far parte del nostro Gruppo significa intraprendere un percorso di sviluppo personale e professionale in cui Innovazione, Umanità e Sostenibilità siano i valori guida.

Cerchiamo persone entusiaste, che abbiano un approccio proattivo al lavoro, sinceramente interessate al mondo della Sanità e pronte a mettersi in gioco in un contesto dinamico e stimolante.
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