Office Manager & Executive Assistant

Location: Turbigo

Per Società operante nel settore Finanziario, siamo alla ricerca di un Office Manager da inserire all’interno del proprio organico.

Overview
La risorsa sarà responsabile della gestione complessiva delle attività di ufficio, del coordinamento con fornitori e partner esterni e dell’assistenza esecutiva del Top Management, inclusa la gestione di agenda, meeting, viaggi e trasferte.

Responsibilities

Gestione operativa quotidiana dell’ufficio, inclusi spazi, dotazioni, materiali e servizi generali

Coordinamento e negoziazione con fornitori esterni (pulizie, manutenzione, IT, catering, sicurezza, ecc.)

Supervisione dei contratti di fornitura e monitoraggio dei relativi costi

Gestione della corrispondenza in entrata e uscita e dei servizi di corriere

Organizzazione di meeting interni ed eventi aziendali

Supervisione delle attività amministrative di ufficio in collaborazione con funzioni interne e/o esternalizzate

Gestione e ottimizzazione delle agende del top management

Pianificazione e prenotazione delle trasferte di lavoro

Preparazione di documentazione, presentazioni e materiali per riunioni e incontri

Supporto alle comunicazioni interne ed esterne

Gestione di attività prioritarie e riservate con il massimo livello di discrezione

Your Profile
Requisiti

Esperienza pregressa in un ruolo simile di almeno 5-7 anni, preferibilmente nel settore Finanziario e/o fondi d'investimento

Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese. La conoscenza della lingua francese verrà considerata un plus

Spiccate capacità organizzative e attenzione al dettaglio

Ottime competenze digitali e utilizzo avanzato dei principali strumenti informatici

Si offre un contratto a tempo indeterminato.

#J-18808-Ljbffr