Front Desk & Executive Assistant

Position: FRONT DESK & EXECUTIVE ASSISTANT
Location: Vimodrone

Grafton Office  è la specializzazione di  Gi Group  dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito  Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing  and  Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per importante azienda multinazionale, specializzata nella progettazione e produzione di apparecchiature elettromedicali per usi medici ed estetici, ricerchiamo:

ASSISTENTE DI DIREZIONE

La Persona Si Occuperà Di

Gestione di email, posta cartacea e telefonate in entrata e in uscita.
Predisposizione e organizzazione di sale meeting.
Gestione di archivi e documenti.
Richiesta di approvvigionamento di prodotti per ufficio e cancelleria.
Organizzazione di meeting e visite presso lo stabilimento.
Supporto nell’organizzazione delle trasferte per i dipendenti.
Gestione dell’agenda e degli appuntamenti del CEO.
Organizzazione delle trasferte del CEO.
Coordinamento con la Casa Madre per trasferte e meeting.
Attività di segreteria, tra cui gestione di note spese, assicurazioni e auto aziendali.

Requisiti Richiesti

Diploma o Laurea.
Conoscenza fluente della lingua inglese.
Esperienza pregressa nel ruolo.
Buona padronanza dei principali applicativi informatici, in particolare del pacchetto Office.
Completano il profilo ottimo standing, intraprendenza, proattività e buone doti comunicative.

Sede di lavoro :
Vimodrone (MI)

Offriamo:  Contratto a tempo indeterminato, RAL prevista pari a 35000 euro, CCNL Commercio 14 mensilità, Ticket da 8,00€ per ogni giorno lavorativo.

Orario  full time, dal lunedì al venerdì dalle 8,45 alle 17,45, con flessibilità di 15 minuti in ingresso fino alle 9.

Sede di lavoro :
Vimodrone (MI)

Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa  autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del

D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo (Use the "Apply for this Job" box below).