Segretario amministrativo

Location: Gaggiano

ALVORA – Facility Management integrato

ALVORA nasce per portare ordine, trasparenza e affidabilità nella gestione delle infrastrutture.

Per rafforzare la nostra struttura stiamo cercando una figura amministrativa precisa, presente e affidabile, che diventi un punto di riferimento interno per l’organizzazione quotidiana.

Ruolo

Cerchiamo un/una addetto/ a al Back Office che supporti la gestione quotidiana dell’azienda e contribuisca a mantenere ordine, continuità e chiarezza nei processi amministrativi e organizzativi.

Attività principali

- Gestione documentale e amministrativa
- Supporto alla fatturazione attiva e passiva
- Gestione delle comunicazioni con clienti, fornitori e consulenti
- Organizzazione di agenda, scadenze e flussi operativi
- Coordinamento ferie, permessi e presenze del personale, in collaborazione con il management e i consulenti
- Supporto operativo al management nelle attività quotidiane
- Supporto amministrativo di base nella gestione dei dipendenti (documentazione, scadenze, comunicazioni interne)

Requisiti

- Esperienza pregressa in ambito amministrativo o segretariale
- Ottima capacità organizzativa e forte attenzione ai dettagli
- Affidabilità, riservatezza e senso di responsabilità
- Buona dimestichezza con strumenti digitali (email, Excel, gestionali)
- Presenza, precisione e approccio strutturato al lavoro
- Attitudine a lavorare in un contesto ordinato, senza improvvisazione

Cosa offriamo

- Inserimento in un’azienda strutturata e in crescita
- Ruolo stabile e centrale nell’organizzazione
- Ambiente di lavoro professionale, chiaro e organizzato
- Formazione iniziale e affiancamento
- Possibilità di crescita nel tempo in base alle competenze e all’affidabilità dimostrata

Retribuzione

- RAL indicativa: 22.000 – 26.000 €, commisurata all’esperienza
- Valutiamo profili più strutturati con RAL superiore

Piccole gratificazioni personali

- Presenza reale del titolare e confronto diretto
- Percorso di formazione pratica e continua
- Clima lavorativo serio, rispettoso e organizzato
- Stabilità e chiarezza sugli obiettivi

Sede di lavoro:
Gaggiano (MI)

Orario:
Full time

Candidature: via Linked In o email