Stage Segreteria Amministrativa frontback office

Location: Turbigo

T-Key Work Experience  ricerca per azienda cliente leader nel settore Facility una risorsa da inserire in  stage  nella  Segreteria Amministrativa  con attività di supporto alle aree HR amministrativa commerciale e contrattualistica.

Lo stage rappresenta un ottima opportunità per acquisire competenze trasversali nel back office e nella gestione dell'ufficio all'interno di un contesto dinamico e in crescita.

Principali attività

Gestione e archiviazione documentale (digitale e cartacea).

Inserimento dati e aggiornamento anagrafiche.

Supporto alla preparazione di report e comunicazioni interne.

Gestione delle comunicazioni e del back office generale.

Aggiornamento della documentazione sui portali di clienti e fornitori (upload documenti scadenze certificazioni).

Gestione e aggiornamento delle certificazioni aziendali (monitoraggio scadenze raccolta documentazione caricamenti).

Supporto nelle attività di onboarding e raccolta documentazione dei dipendenti.

Raccolta presenze e aggiornamento database.

Supporto ai processi di selezione: pubblicazione annunci screening CV organizzazione colloqui.

Supporto nella preparazione di preventivi e offerte.

Aggiornamento CRM/clienti.

Gestione comunicazioni con clienti e fornitori.

Supporto nella predisposizione di documenti contrattuali standard.

Gestione scadenziario contratti e archiviazione.

Si offre

Inquadramento commisurato alla seniority e alle competenze della risorsa.

Formazione e affiancamento costante.

Opportunità di apprendere competenze amministrative HR e commerciali.

Ambiente giovane e collaborativo.

Possibilità di crescita professionale.

Full time dal lunedì al venerdì.

Presenza in sede no smart working.

Milano fermata Gioia (M2).

Requisiti

Diploma o Laurea (anche in corso) in ambito economico giuridico o affine.

Interesse per attività amministrative HR e di back office.

Buona conoscenza del pacchetto Office in particolare Excel.

Precisione, organizzazione e capacità di multitasking.

Ottime capacità comunicative e relazionali.

Required Skills
Laurea (anche in corso) in ambito economico giuridico o affine. Interesse per attività amministrative HR e di back office. Buona conoscenza del pacchetto Office in particolare Excel. Precisione organizzazione e capacità di multitasking. Ottime capacità comunicative e relazionali.

Key Skills
Business Intelligence,Bidding,Accounts Assistant Credit Control,Account Development,Content Development,Lab Testing

Employment Type:

Full Time

Experience:

years

Vacancy:  1

#J-18808-Ljbffr