Segretaria​/o - Impiegata​/o Back Office - Categoria Protetta

Position: Segretaria/o - Impiegata/o Back Office - Categoria Protetta l.68/99
Location: San Vendemiano

Chi siamo
Siamo un  signature contractor  specializzato in general contracting, impianti MEP e interior fit-out per progetti complessi di alto livello in diversi settori, tra cui retail, uffici e showroom, hotellerie di lusso e residenziale.
EXA.Group affianca brand, sviluppatori e progettisti dalle fasi iniziali di concept fino alla costruzione, con un approccio guidato da responsabilità, visione ed eccellenza nell’esecuzione. Il nostro team di management coordina competenze, discipline e partner internazionali per garantire chiarezza nei processi decisionali e coerenza nei risultati.
Ogni progetto viene realizzato come un’esperienza distintiva, capace di generare valore duraturo e di non solo soddisfare, ma superare le aspettative.

EXA.Group sta ricercando un/a  Segretaria/o - Impiegata/o Back Office  per la sua sede di San Vendemiano (TV).
La ricerca è prioritariamente aperta agli appartenenti delle liste di collocamento mirato ai sensi della l. 68/99 .

Il tuo ruolo
Il ruolo è di supporto alla gestione del processi di backoffice gestiti dal team di Segreteria come l'accoglimento ospiti, la gestione e la spedizione di materiali ausiliari ai cantieri, la gestione dei servizi logistici necessari ai vari team di cantiere (mobilità, housing, ecc.).

Attività
Ricezione e distribuzione documenti di gara
Gestione corrispondenza e appuntamenti
Organizzazione viaggi e trasferte
Ricezione e smistamento telefonate tramite centralino
Ricerca e gestione alloggi per il personale operativo
Gestione del parco auto e pratiche autorizzative
Organizzazione e spedizione di materiali ai cantieri

Conoscenze ed esperienze

• Laurea o diploma in materia economica, giuridica, linguistica

• Padronanza di MS Office

• Esperienza lavorativa pregressa in aziende simili con ruoli analoghi

• Conoscenza  lingua inglese fluente

• Requisito preferenziale: lingua francese

• Esperienza nella gestione fornitori e clienti

Competenze

• Orientamento ai risultati ed autonomia operativa

• Capacità di lavorare in gruppo e attitudine verso i rapporti interpersonali

• Capacità di lavorare sotto stress

• Buone capacità organizzative

Offerta
Offriamo inserimento in azienda con prospettive di crescita professionale, CCNL: commercio. RAL da definire a seconda delle esperienze e competenze maturate del candidato.

EXA MP è un datore di lavoro che si impegna a garantire diversità, inclusione e un ambiente di lavoro privo di discriminazioni e molestie. Diamo valore a una forza lavoro diversificata e inclusiva, offrendo pari opportunità a tutti i candidati e ai dipendenti. Il Gruppo ritiene che per ottenere i risultati migliori il personale debba riflettere le varie comunità in cui operano i nostri clienti.

Apprezziamo le competenze, le conoscenze e l'esperienza che la diversità apporta alla nostra cultura e alle nostre soluzioni.