Segretario​/A Receptionionist - Cat.protette

Position: SEGRETARIO/A RECEPTIONIONIST - CAT.PROTETTE ART.18 (L.68/99)
Location: Codogno

Synergie, agenzia per il lavoro, filiale di Piacenza 2 (Via

C. Colombo 93) ricerca per azienda cliente a Castel San Giovanni

La risorsa verrà inserita nel team amministrativo e si occuperà di:

Responsabilità

accoglienza, assistenza e primo contatto con ospiti, clienti e interlocutori esterni

gestione e smistamento delle comunicazioni aziendali in entrata e in uscita (telefoniche, cartacee e digitali)

supporto alle attività di front office e back office

coordinamento operativo degli spazi di lavoro e dei servizi generali d’ufficio

organizzazione logistica di riunioni, incontri ed eventi aziendali

gestione e aggiornamento della documentazione amministrativa e degli archivi

supporto nella gestione degli approvvigionamenti e delle forniture interne

pianificazione e gestione di appuntamenti, trasferte e prenotazioni

supervisione e gestione operativa dei beni aziendali e delle risorse condivise

interfaccia con fornitori esterni e supporto alle attività organizzative

attività di segreteria generale e assistenza organizzativa alle diverse funzioni aziendali

monitoraggio delle esigenze operative quotidiane dell’ufficio

Requisiti

appartenenza ad art.
18 L.68/99 (orfani e coniugi superstiti di deceduti per causa di lavoro, guerra o servizio, profughi, vittime del terrorismo e criminalità organizzata)

formazione in linea con il ruolo

preferibilmente esperienza di almeno 2 anni nel ruolo

conoscenza del pacchetto Office e della posta elettronica

organizzazione e precisione, dinamismo e flessibilità

conoscenza della lingua inglese e/o francese

Luogo di lavoro:
Castel San Giovanni

L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.

Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004

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