Office Manager​/HR & Administration - Tempo determinato mesi - Servizi Finanziari RIF

Position: Office Manager / HR & Administration - Tempo determinato 12 mesi - Servizi Finanziari RIF. 97137
Location: Via Milano

Office Manager / HR & Administration - Tempo determinato 12 mesi - Servizi Finanziari RIF. 97137
Per la Branch italiana di un’importante organizzazione operante nel settore dei servizi finanziari siamo alla ricerca di una figura di Office Manager/HR & Administration. Il professionista riporterà alla Direzione e fornirà supporto gestionale e amministrativo all'ufficio di Milano, in un contesto dinamico, sfidante e orientato alla proattività.

Contratto a tempo determinato di 12 mesi
Ral massima di 35.000 da riparametrare sulla base dell'esperienza pregressa

La risorsa avrà il compito fondamentale di garantire l'efficienza e il buon time management del General Management di Milano e della Branch.
Le attività principali includono:

Supporto Esecutivo e Segretariale:
Funzione di punto di contatto primario tra il manager e i clienti interni/esterni. Gestione completa del diario, della pianificazione di meeting e appuntamenti.
Gestione Viaggi e Logistica:
Organizzazione completa dei viaggi di lavoro, inclusi prenotazioni di voli e alloggi, gestione dei requisiti per i visti e coordinamento delle note spese. Coordinamento logistico (viaggi e alloggi) per i colleghi provenienti da altre sedi internazionali.
Supporto Organizzativo e HR Admin:
Pianificazione e organizzazione di eventi aziendali e attività di formazione per lo Staff. Fornire supporto e back-up alla casella PEC.
Compliance:
Agire con la dovuta cura per garantire la conformità con le politiche e procedure aziendali.

Il candidato ideale è una persona flessibile, adattabile e capace di mantenere la calma sotto pressione , con un approccio proattivo e orientato al risultato.

Esperienza Settoriale:
Precedente esperienza nell'organizzazione e nella fornitura di assistenza amministrativa in un ambiente di servizi finanziari.
Formazione:
Laurea di primo livello.
Competenze Linguistiche:
Padronanza fluente dell'Inglese (scritto e parlato) e del Francese (scritto e parlato).
Competenze Funzionali:
Comprovata esperienza come Personal Assistant. Solida conoscenza dei sistemi e delle procedure di Office Management e familiarità con le più recenti applicazioni d'ufficio.
Soft Skill:
Capacità di lavorare con iniziativa e minima supervisione, gestendo carichi di lavoro intensi e priorità in conflitto. Discrezione, onestà e comprovata capacità di mantenere la riservatezza.
Disponibilità Immediata

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