HR – Assistant & ORDER Officer – Cat. Protetta L

Position: HR – ASSISTANT & ORDER OFFICER – Cat. Protetta L. 68 / 99
Location: Rubano

Quando nel seguente testo, unicamente a scopo di semplificazione, è usato il maschile, la forma si intende riferita in modo inclusivo a tutte le persone, senza distinzioni di genere.
Chi siamo
Siamo un’azienda leader in Italia nel settore dell’ECM che opera dal 1989. Abbiamo visto negli anni una costante crescita e contiamo oggi oltre 340 collaboratori in tutta Italia.
Portiamo sul mercato un’ampia offerta di software sviluppati internamente, soluzioni in cloud, servizi di consulenza e progetti di digitalizzazione dedicati alle aziende di medie e grandi dimensioni e alla Pubblica Amministrazione. Oggi ci scelgono oltre 3.000 clienti che ci riconoscono come partner di fiducia nel loro percorso di trasformazione digitale.
Siamo una Società Benefit e ci impegniamo a operare in modo responsabile verso persone, comunità e ambiente. La nostra certificazione UNI / PdR 125 : 2022 per la parità di genere riflette il nostro impegno nell’implementare pratiche di uguaglianza di genere e nel creare un contesto lavorativo accogliente e rispettoso per tutti. Per questo motivo siamo attenti a promuovere un ambiente di lavoro inclusivo, garantendo pari opportunità per le donne e altre categorie diversificate.

Possediamo inoltre la certificazione Family Audit che prevede l’implementazione di azioni volte al raggiungimento dell’equilibrio tra vita privata e lavorativa, al rafforzamento della cultura aziendale e al benessere di ciascun collaboratore.
La ricerca è rivolta in particolare a persone tutelate dalla legge n. 68 del 12 marzo 1999 : collocamento mirato delle persone con disabilità.
Chi stiamo cercando
La risorsa selezionata si occuperà della corretta gestione della segreteria generale e commerciale, fornendo supporto alla forza vendita.
Che cosa prevede il ruolo
Descrizione delle attività legate alla segreteria generale :

Gestione del centralino;
Gestione, invio e ricezione di corrispondenza, posta e posta certificata;
Supporto nella organizzazione di trasferte per prenotazione viaggi e pernottamenti
Archiviazione pratiche;
Supporto alle varie funzioni per l’organizzazione di eventi, meeting o corsi di formazione.

Descrizione delle attività legate alla segreteria commerciale :

Verificare e controllare l’andamento, anche economico, delle offerte nel tempo;
Protocollazione offerte commerciali;
Archiviazione ordini;
Gestione del CRM;
Supporto all’ufficio marketing durante gli eventi di distretto per gestione nominativi, registrazioni e recall;
Supporto alla redazione di offerte commerciali;
Partecipazione alle riunioni commerciali e redazione del verbale di riunione.

Requisiti richiesti

Appartenenza alle Categorie Protette L.68 / 99;
Preferibile diploma di ragioneria e / o di laurea, anche breve, in Economia e Commercio;
Richiesta esperienza di minimo un anno nel ruolo di segreteria commerciale. È preferenziale la provenienza da aziende del settore informatico o studi contabili / amministrativi;
Ottima conoscenza del pacchetto completo office (Word, Excel, Power Point) e della posta elettronica Outlook Express.

Soft Skills

Ottime capacità comunicative e relazionali;
Buone capacità organizzative e di problem solving;
Precisione, flessibilità, orientamento al risultato, tolleranza allo stress.

Che cosa offriamo

Buoni pasto e sale ricreative;
Piani di formazione e di crescita professionale personalizzati;
Piani di welfare econvenzioni;
Un’azienda che pone la responsabilità sociale d’impresa al centro della propria filosofia aziendale in qualità di Società Benefit;
Politiche attive in ambito diversità, inclusione e parità di genere;
Team building e iniziative interne (Club del libro, webinar formativi, giornata di volontariato aziendale, e molte altre);
Assunzione con contratto CCNL Commercio, inquadramento e retribuzione commisurati alle reali esperienze e capacità.

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