Executive Assistant | Assistente di direzione Junior | Milano

Location: Via Milano

La Divisione ICT Corporate di Synergie Italia, dedicata al Professional Staffing e Ricerca e Selezione di personale qualificato, ricerca per importante azienda un / una :

EXECUTIVE ASSISTANT Junior Entrerai a far parte di un team di segreteria che contribuisce in modo strategico al supporto operativo e organizzativo del business, tramite l’assegnazione diretta di professionisti / e alcuni dei quali con ruolo internazionale nell’organizzazione.

Le principali attività sono Gestione agenda (appuntamenti / meeting sia interni che con i clienti);

Gestione e filtro della corrispondenza;

Organizzazione logistica delle riunioni (collegamenti telefonici, video conference, prenotazione sale riunioni e catering);

Prenotazione e gestione viaggi (voli, treni, hotel, auto…);

Gestione della documentazione verso i clienti secondo gli standard aziendali;

Mantenimento e monitoraggio dell’archivio cartaceo e digitale della documentazione;

Compilazione con utilizzo del tool gestionale del timesheet e rimborso spese;

Supporto nell’applicazione dei protocolli aziendali relativamente agli accessi ai nostri uffici e presso le sedi dei nostri clienti.

Le skills che stiamo cercando

Spirito di iniziativa e forte interesse a confrontarsi con un contesto internazionale sfidante e complesso;

Esperienza pregressa di almeno 1 anno presso aziende di medio-grandi dimensioni in contesto preferibilmente internazionale;

Ottima conoscenza della lingua inglese sia parlata che scritta;

Approccio proattivo e orientato alla qualità, con capacità di gestire attività complesse in modo efficace;

Riservatezza, flessibilità e attenzione ai dettagli;

Ottima conoscenza del pacchetto office.

Sede di lavoro :
Milano

L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198 / 2006 e dei Dlgs 215 / 2003 e 216 / 2003.Le persone interessate sono invitate a leggere l' informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016 / 679.
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