Executive Assistant

Location: Via Milano

DISCOVER PIRELLI
Siamo un leader mondiale nel settore dei pneumatici, specializzati nella progettazione, sviluppo, produzione e commercializzazione di pneumatici ad alte prestazioni per auto, moto e biciclette. Presenti in oltre 160 paesi con 18 stabilimenti, ci distinguiamo per la nostra tecnologia all'avanguardia e il nostro impegno verso la sostenibilità. L'innovazione è il cuore pulsante di tutto ciò che facciamo, alimentata dal nostro impegno per l'inclusione di prospettive uniche e diverse esperienze.

Perché power is nothing without our people!
WHY JOIN US

un ambiente di lavoro coinvolgente e di supporto.
un processo di onboarding globale.
programmi di formazione e sviluppo su misura, accessibili a tutti.
un pacchetto di welfare e benefit competitivo.

DRIVE YOUR FUTURE
L'Executive Assistant svolgerà un ruolo chiave nel supporto operativo e organizzativo dell'Executive e del suo team. La persona selezionata sarà responsabile di garantire un flusso di lavoro efficiente per massimizzare la produttività dell'Executive.
YOUR CORE ACTIVITIES

Gestione delle comunicazioni: coordinare e gestire la corrispondenza e le comunicazioni dell'Executive, la gestione delle telefonate e la preparazione di documenti.
Organizzare e coordinare incontri, videoconferenze e appuntamenti, garantendo la presenza dell'Executive alle riunioni chiave.
Gestione dell'Agenda: pianificare e organizzare gli impegni dell'Executive, assicurandosi che gli appuntamenti siano gestiti in modo efficiente e che tutte le informazioni pertinenti siano disponibili.
Tenere traccia delle scadenze importanti e fornire promemoria tempestivi per garantire la massima preparazione.
Gestione documenti e presentazioni: all'occorrenza preparare documenti per l'Executive.
Mantenere un sistema organizzato per la gestione dei documenti e delle informazioni importanti.
Coordinamento con il Team: collaborare con altri dipartimenti e membri del team per garantire il flusso di informazioni e il coordinamento efficace delle attività.
Creazione e gestione di richieste di acquisto per la funzione di riferimento.

WHAT WE ARE LOOKING FOR

Laurea Triennale.
Esperienza comprovata come Executive Assistant o in un ruolo amministrativo.
Eccellenti competenze organizzative e di gestione del tempo.
Conoscenza avanzata di strumenti di produttività come Microsoft Office.
Capacità di mantenere la massima riservatezza e confidenzialità.
Ottima conoscenza della lingua inglese (livello B2).

WHAT PUTS YOU IN POLE POSITION

Organizzazione, precisione e proattività.
Capacità relazionali e orientamento al cliente interno.

APPLY NOW, DRIVE YOUR FUTURE! #We Pirelli
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