Agent administratif​/agente administrative

Notre mission: vous aider à retrouver le bonheur d'être sur votre X professionnel !

Agente ou Agent de soutien administratif, classe I

Le Collège Champlain Saint-Lambert requiert les services d’une AGENTE ou d’un AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF, CLASSE I, pour un poste de remplacement à temps plein au service de la Formation Continue.

Relevant de la Gestionnaire des opérations de la Formation continue, la personne titulaire du poste effectuera une gamme de fonctions administratives et cléricales de nature relativement complexe, y compris des tâches d’accueil, afin de soutenir les cours, les programmes et les services du département, conformément aux méthodes et procédures établies.

• Exécuter des tâches administratives liées au soutien des cours, programmes, et services, telles que l'inscription des étudiants, la préparation des certificats et diplômes et le traitement des dossiers d'étudiants.
• Fournir un service de qualité à notre clientèle en répondant verbalement et par écrit aux demandes, ce qui peut inclure l’accueil des visiteurs sur place, les appels téléphoniques, les courriels, les vidéoconférences, etc.
• Transcrire et mettre en forme des textes, créer des tableaux et des graphiques, tenir à jour des bases de données et des dossiers; prendre des rendez‑vous, organiser des réunions et/ou des événements et tenir à jour les documents et les informations liés aux programmes.
• Rechercher et recueillir des informations à inclure dans la correspondance ou les rapports; rassembler, classer et archiver les fichiers selon les procédures établies.
• Participer à la préparation et contribuer à la réalisation d’événements du service tels que les conférences, les journées portes ouvertes et la cérémonie de remise des diplômes.

900, Riverside St-Lambert, Québec, J4P 3P2

Type de salaire:
Selon expérience

De 24,99 $ à 27,95 $ de l'heure

Heures par sem.

Statut d'emploi

Horaire de travail

Date de début d'emploi: 5 janvier 2026

Niveau d'éducation requis:
Secondaire

Expérience requise: 1 à 2 ans

Langue(s) parlée(s):
Anglais (Maîtrisé)

Langue(s) écrite(s):
Anglais (Maîtrisé)

• Orientée vers le service à la clientèle
• Avec un esprit d’équipe
• Attentive aux détails
• Capable de travailler vite et bien et de gérer des tâches et des échéanciers en parallèle

Atout: À l’aise avec l’environnement Microsoft 365

Tests requis :
Les candidat(e) s seront appelé(e) s à passer des tests de langue (anglais et français) et des tests de bureautique (Word et Excel).