Chargé de Paie et ADP; F​/H

Sauvegarde 69 est une association militante et gestionnaire qui œuvre dans le secteur social et médico-social. Sa mission est d'accompagner des personnes en situation de vulnérabilité pour que celles-ci, quelles que soient leurs difficultés, puissent vivre dignement, trouver leur place dans la société, exercer au mieux leur citoyenneté dans la mesure de leurs capacités.

Depuis sa création il y a plus de 80 ans, elle accompagne des jeunes et de familles en difficulté, ainsi que des personnes en situation de handicap, depuis l'enfance jusqu'à l'âge adulte.

L'association gère 19 établissements et services (ESMS) d'accompagnement à domicile, et des programmes de prévention spécialisée et d'insertion.

Ainsi, elle intervient ainsi auprès des enfants et des jeunes en danger, en leur offrant un accompagnement éducatif, social et psychologique.

De même, l'association œuvre pour l'inclusion des personnes en situation de handicap en leur offrant des solutions adaptées d'accompagnement et d'hébergement, ainsi que des actions favorisant leur autonomie et leur participation à la vie sociale.

S'inspirant de la pensée relative aux droits de l'homme, l'association porte des valeurs partagées par l'ensemble de ses acteurs : la croyance en l'Homme
, la solidarité
, la laïcité et la citoyenneté
.

Gestion des entrées du personnel (DPAE, rédaction des contrats CDI/CDD/avenants, affiliations mutuelle/prévoyance...)

Calcul des reprises d'ancienneté prévues par la Convention Collective avec vérification des diplômes et certificats de travail

Création et mise à jour des informations dans le logiciel paie

Suivi des dossiers administratifs du personnel (absences, congés, visites médicales, titres de séjour ...)

Suivi des tableaux de bord RH (effectifs, mouvements du personnel ...)

Gestion des départs des salariés (solde de tout compte, attestation France Travail, certificat de travail, radiation auprès des différents organismes...)

Préparation, saisie et contrôle des éléments variables de paie (absences, heures supplémentaires, astreintes ...)

Élaboration, pointage et contrôle des bulletins de paie

Réalisation et contrôle des charges sociales, DSN et relations avec les organismes sociaux

Gestion des arrêts maladie (attestations) et de la subrogation : suivi des règlements des IJ (Sécurité Sociale et prévoyance) et faire les réclamations / relances le cas échéant

Veille au respect de la législation sociale et de la convention collective applicable

Réponse aux questions des salariés et des managers sur la paie et l'administration RH

Participation à des projets transversaux RH (digitalisation, rédaction et mises à jour des procédures et process, etc.)

Maitrise de la paie et de la gestion administrative du personnel (logiciels, cotisations sociales, DSN...)

Bonnes connaissances en droit social et droit du travail

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels de paie et des temps (Nibelis, Octime.)

Excellente expression écrite et orale en français

Gestion d'un cycle de paie complet

Établissement des documents administratifs dans le respect des délais et de la législation

Analyse et fiabilisation des données RH

Travail en transversalité avec les autres services (comptabilité, direction...)

Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité

Rigueur, fiabilité, sens du service

Diplomatie et adaptabilité

Proactivité, autonomie, esprit d'initiative

Capacité à travailler en transversal et à collaborer avec différents interlocuteurs

Sens de l'écoute et esprit d'équipe

mutuelle prise en charge à hauteur de 60% par l'Association, congés supplémentaires, tickets restaurant pris en charge à 60% , télétravail ponctuel possible