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Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) à mi-temps H/F

La Fondation Saint‑Irenée (FSI), fondation reconnue d’utilité publique (FRUP), a pour objet de soutenir les initiatives prises au sein du diocèse de Lyon dans les domaines de la solidarité, de l’éducation, de la culture et de la communication.

En 14 ans d’existence, faisant appel à la générosité du public, elle a soutenu plus de 1000 projets.

La FSI abrite également une dizaine d’autres fondations. Ces fondations abritées ou dites « sous égide » bénéficient de la capacité juridique de la FSI et notamment des avantages fiscaux liés à la reconnaissance FRUP.

Dans cette organisation, le rôle de la FSI est d’accompagner ses entités en supervisant leur gestion financière et juridique afin de veiller au respect des dispositions légales et réglementaires ; la FSI porte à elle seule la responsabilité morale de ces entités.

La Fondation Saint‑Irenée recherche, dans le cadre d’un CDD de 8 mois, un(e) Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) H/F, à mi‑temps (17h 50 par semaine).

En lien direct avec le directeur de la Fondation et associé(e) à une équipe de 7 personnes, vous prendrez en charge, dans le strict respect des procédures, le suivi administratif, comptable et financier des activités.

• Préparation des conseils exécutifs, recueil, pré‑étude et enregistrement des dossiers de demande de subvention.
• Validation des dons et traitement des demandes de versements.
• Rapprochement bancaire des dons et des versements.
• Enregistrement des votes et établissement des situations de fonds disponibles.
• Déclarations patrimoniales et fiscales, enregistrement des nouvelles fondations.
• Classement et archivage des PV de Comex et du registre des membres, organisation des dossiers, préparation des documents nécessaires aux arrêtés comptables, assistance au CAC sur revue des comptes.

• Centralisation et suivi des factures fournisseurs et des notes de frais via la plateforme de dématérialisation YOOZ.
• Création d’un registre « fournisseurs ».
• Établissement des notes de débit.
• Rapprochement bancaire / recouvrement.
• Aide au recueil des documents demandés pour les arrêtés comptables et missions CAC.

• Relation avec les organismes publics (déclarations préfectorales, INSEE, ministère de l’intérieur).
• Relation avec les fournisseurs et les bénévoles.
• Suivi des notes de frais.
• Classement et organisation des dossiers, mise à jour des annuaires.

Vos missions s’inscrivent pleinement dans la dynamique de l’équipe, incluant la participation aux activités et événements de la fondation (également en soirée, à titre exceptionnel).

Titulaire d’une formation de type BAC+2 dans le domaine de la gestion administrative, comptable et financière ou équivalent, vous êtes à l’aise avec le pack office (Outlook, Word et Excel).

Vous saurez vous familiariser rapidement avec nos logiciels métiers (la maîtrise d’un logiciel comptable n’est pas indispensable pour ce poste).

Cependant, vous avez acquis lors de votre formation et/ou expériences antérieures de réelles notions de principes comptables, budgétaires et de gestion de trésorerie.

Vous avez une appétence pour les chiffres et le traitement de données chiffrées.

Dans votre travail, vous considérez la rigueur et le sérieux comme des exigences essentielles.

Vous êtes soucieux(se) du respect des procédures et garant de la fiabilité des informations.

Votre relationnel est constructif et enthousiaste.

Vous savez être discret quant aux informations détenues.