Agent d'accueil et de gestion administrative F​/H

Contexte du recrutement et définition de poste

La Mairie Du 8ème Arrondissement De Lyon (86 996 Habitants) Est Composée De 40 Agents Qui Assurent Les Prestations Suivantes

• l’identité et la citoyenneté (titres d’identité, élections, état civil, recensement, stationnement)
• la famille (petite enfance, scolaire, logement social, seniors)
• la vie locale (conseil de quartier, vie associative, espace public, urbanisme)

Sous la responsabilité du Responsable de l'unité ressources composée de 9 agents, vous serez en charge de la gestion administrative du service avec notamment:

• Faire le lien avec le secrétariat Général de la délégation concernant les missions comptables: devis, engagement comptable, suivi des bons de commandes...
• Organisation des conseils d'arrondissement (ordre du jour, établissement des rapports, publication des PV, archivage des délibération)
• Suivi et gestion du stock des fournitures administratives de la mairie
• En binôme avec la Responsable, la prise en charge de la messagerie de la mairie
• Secrétariat du Directeur Général des Services en cas d'absence de l'agente en charge de cette mission
• Gestion du courrier de la mairie en cas d'absence de l'agent en charge de cette mission

Vous aimez travailler en équipe et au service de tout type de public et vous connaissez l'organisation administrative d'une collectivité.

Vous êtes dynamique, avenant, rigoureux dans l’application des procédures, et apportez votre bonne humeur à l’équipe.

Vous maîtrisez les logiciels bureautiques et savez prendre en main de nouveaux logiciels métiers . Vous avez une bonne expression écrite et orale.

• Lieu de travail :
  Mairie du 8e arrondissement
  -12 avenue Jean Mermoz 69008 LYON
• Rémunération à partir de 2 100 € brut mensuel + prime de fin d'année 1 836 € brut et CRM 457 € brut sous conditions
• Horaires hebdomadaires : 38h45 - Journée continue le jeudi de 12h à 19h45 – Travail le samedi une à deux fois par an pour les mariages

• Participation transports en commun ou Velo’v à hauteur de 75%
• Carte tickets restaurant : possibilité jusqu’à 153€ par mois dont 60% pris en charge par la ville
• Forfait « mobilités durables » : jusqu’à 300€ par an en cas de déplacement en covoiturage ou vélo personnel
• Participation à une complémentaire santé et prévoyance
• Congé menstruel
• 10 semaines de congé 2ème parent
• Comité des œuvres sociales : sport, culture, loisirs, voyages…des avantages pour toute la famille