Administrativo​/a de Obra

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Administrativo/a de Obra (Ibiza)

En Estel Ingeniería y Obras, especialistas en instalaciones integrales para proyectos hoteleros y residenciales de alto nivel, buscamos incorporar un/a Administrativo/a de Obra para Ibiza, que brinde soporte administrativo y de control a la ejecución de proyectos de instalaciones.

La persona seleccionada trabajará en coordinación con el Jefe/a de Obra y el equipo de producción, asegurando el correcto seguimiento administrativo, documental y económico de los trabajos en obra.

Dar soporte administrativo a la gestión de obra, colaborando en el control de costes, gestión de pedidos, seguimiento documental y coordinación administrativa del proyecto, contribuyendo al correcto desarrollo de los trabajos y al control del avance de obra.

• Gestión y seguimiento de pedidos de materiales y equipos, coordinando con el departamento de compras y proveedores.
• Control administrativo de albaranes, facturas y documentación de suministros.
• Registro y seguimiento de costes asociados a la obra.
• Apoyo en el seguimiento del avance de obra y actualización de reportes internos.
• Elaboración y actualización de cuadros de control y reportes de obra.
• Apoyo en la preparación de certificaciones y documentación económica.
• Coordinación administrativa con proveedores, subcontratas y departamentos internos.
• Soporte en la planificación de pedidos y control de suministros en obra.
• Gestión y archivo de documentación técnica y administrativa del proyecto.
• Organización y mantenimiento del archivo documental de obra.
• Control de documentación de subcontratas y proveedores.
• Apoyo en la preparación de documentación para dirección facultativa o cliente.

• Formación en Administración, Construcción, Instalaciones o similar.
• Valorable experiencia previa en administración de obra o proyectos de instalaciones (electricidad, mecánica, climatización, telecomunicaciones, etc.).
• Manejo de Excel y herramientas de control administrativo.
• Valorable conocimiento básico del sector instalaciones / construcción.

• Perfil organizado y metódico.
• Capacidad para trabajar con múltiples proveedores y documentación.
• Orientación al control y seguimiento de procesos.
• Buenas habilidades de coordinación con equipos técnicos.