Contract Manager

Ben jij op zoek naar een volgende uitdaging als IT Contract & Licentie Manager bij een groeiende en dynamische organisatie? Dan is deze rol bij Truston in Utrecht zeker interessant!

Truston bestaat ruim 30 jaar en we zijn met ongeveer 60 collega’s. Zij zijn gevestigd in een modern ingericht kantoor met alle faciliteiten voor hybride werken en ontmoetingsruimten. Je vindt dit kantoor in Utrecht.

Als IT dienstverlener streeft Truston naar het continu leveren van toegevoegde waarde aan organisaties. Truston gelooft dat zij samen verder kunnen komen door samenwerking. Zij leveren generieke ICT beheer diensten en zijn specialist voor alle (beheer-)diensten voor de backoffice applicatie Oracle Health Insurance voor zorgverzekeraars. Dit specialisme is Truston verder aan het uitbreiden met een duurzame beheerpropositie en
-executie voor andere markten die door de moedermaatschappij IG&H bediend worden.

Via een agile manier van werken wordt kennis van verschillende disciplines bij elkaar gebracht en wordt gestreefd naar een voorspelbare leveringsbetrouwbaarheid. Kwaliteit staat hierbij hoog in het vaandel.

Als Contractmanager ben jij de spil tussen leveranciers en de interne organisatie van Truston. Jij zorgt ervoor dat contractuele afspraken met leveranciers worden nageleefd, licenties op orde zijn en deadlines worden bewaakt. Je werkt op operationeel en tactisch niveau en weet precies wanneer welk contract afloopt, waar nog actie op nodig is en welke afspraken er zijn gemaakt.

Naast het beheren van contracten en licenties, speel je een cruciale rol in het beheren en optimaliseren van cloudkosten, met name binnen Microsoft Azure. Je bent verantwoordelijk voor het toepassen van Fin Ops-methodieken om kostenbewustzijn en efficiënt gebruik van cloudresources te bevorderen binnen de organisatie.

• Beheren en bewaken van IT-contracten en licenties (software, hardware, diensten);
• Signaleren van afloopdata en tijdig starten van verlengings- of wijzigingstrajecten;
• Monitoren van afspraken, kosten, levertijden en prestaties van leveranciers;
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne stakeholders en leveranciers m.b.t. contractuele onderwerpen;
• Bewaken van de contractuele agenda, deadlines en belangrijke mijlpalen;
• Ondersteunen bij inkoop- en aanbestedingstrajecten;
• Rapporteren over contractprestaties en signaleren van risico’s of verbetermogelijkheden.

Om goed invulling te geven aan de rol, neem jij het volgende mee:

• Een afgeronde mbo+/hbo-opleiding, bij voorkeur in een relevante richting (bijv. bedrijfskunde, IT, contractmanagement);
• Ervaring met Fin Ops-principes en cloudkostenoptimalisatie;
• Kennis van en ervaring met kostenbeheer binnen Microsoft Azure (bijv. Azure Cost Management, pricing calculator, budget alerts);
• Vermogen om samen te werken met IT, finance en operations om cloud-uitgaven inzichtelijk en beheersbaar te maken;
• In staat om licentie- en contractbeheer te combineren met cloudkostenbeheer voor optimale waarde en compliance;
• Bekendheid met cloud governance en het opstellen van rapportages en adviezen voor budgettering en forecasting van cloudkosten.
• Oog voor detail en sterke organisatorische vaardigheden;
• Bekend met tools zoals Excel, contractmanagementsystemen of ITSM-tools;
• Proactieve houding en sterk in plannen en communiceren.

Hier staat natuurlijk ook een goed arbeidsvoorwaardenpakket tegenover. Om een idee te geven:

• Salarisrange €5.000,- / €7.000,- bruto per maand op basis van 40 uur;
• Uitstekende mobiliteitsregeling;
• Een uitdagende functie in een dynamische IT omgeving;
• Veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling;