Contractsecretaris -A27 Hooipolder

Over de functie
In het kort:
Je gaat als contractsecretaris zorgen voor structuur en kwaliteit in de documentenstroom, formele communicatie en verslaglegging binnen het contractmanagementteam van het project A27 Houten–Hooipolder, waarbij je deadlines en processen bewaakt. Voor Rijkswaterstaat in Gorinchem zijn wij op zoek naar een Contractsecretaris Zuid; een inhoudelijke, contractgerichte en project kritische sleutelrol binnen het contractmanagementteam van het project A27 Houten–Hooipolder. Hybride inzet is mogelijk.

De daadwerkelijke aanwezigheid op de project locatie in Gorinchem wordt afgestemd met Rijkswaterstaat en is afhankelijk van overleggen, projectfase en
-behoefte. Indicatie: gemiddeld 2–3 dagen per week op locatie, maar dit kan variëren. Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Project: A27 Houten - Hooipolder
Het project A27 Houten-Hooipolder (A27HH
) betreft de verbreding van de rijksweg A27 tussen aansluiting Houten en knooppunt Hooipolder. Dit is een traject van circa 47 kilometer, waarover circa 24 kilometer aan spitsstroken zal worden gerealiseerd. Het project wordt daarnaast gekenmerkt door vier grote vaarwegkruisingen en een groot aantal interne en externe (bestuurlijke) stakeholders. Het totale project is gegund op basis van twee afzonderlijke GWW realisatiecontracten.

Deze opdracht betreft een rol binnen het Zuidelijke contract van de A27 Houten Hooipolder. Voor meer informatie over het project zie de website: https://(Use the "Apply for this Job" box below).-houtenhooipolder

Feiten en cijfers

42 kilometer snelweg, extra rij- en spitsstroken op slappe ondergrond

4 nieuwe bruggen, 2 bruggen amoveren

Groot aantal kleinere kunstwerken (ca 55 stuks)

Veel partners: o.a. 2 provincies, 2 waterschappen, een groot aantal gemeenten (5 direct aanliggend) en Pro Rail

Intern RWS 3 regio’s en 3 verkeerscentrales

510 (290 vooraf) verleggingen K&L

Rollen en samenwerking
Twee-fasen aanpak:
Rijkswaterstaat werkt samen met de markt aan een vitale infrasector. We werken bij de A27HH
volgens het twee-fasen proces. Dit houdt in dat we voor de meest risicovolle of onzekere delen van de bouwfase pas een prijs vaststellen nadat het definitief ontwerp gereed is. In deze periode werken we samen met de opdrachtnemer het ontwerp en bouwplan voor deze delen verder uit, zodat de risico’s beter zijn in te schatten en een betere prijsinschatting ontstaat.

Eind 2025 is het tweefasen certificaat voor Gorinchem – Lexmond getekend, zodat hier de uitvoering in volle omvang zal starten. Ondertekening certificaat Merwedebrug volgt spoedig. De uitvoeringswerkzaamheden zijn reeds gestart en zullen de komende jaren toenemen in omvang.

Resultaat opdracht
Als Contractsecretaris ben je werkzaam in het team Contractmanagement (zuid) van het project A27HH
en heb je interactie met de marktpartijen die van toepassing zijn op contract Zuiden met de interne RWS projectorganisatie. Als contractteamlid zorg jij ervoor dat één van de vijf hoofdtaken van contractbeheersing, te weten het toetsen en accepteren van documenten, op een overzichtelijke en professionele manier plaatsvindt door het projectteam A27 Zuid. Dit betekent:

Je zorgt voor orde en structuur in de documentenstroom tussen opdrachtgever en opdrachtnemer. De documenten zijn de producten die opdrachtnemer conform de overeenkomst moet opleveren. Hiertoe ben je in staat doordat je bekend bent en ervaring hebt met de GWW sector, UAV-GC contracten en realisatieprojecten.

Je beoordeelt wie op de hoogte moet worden gesteld van ingekomen documenten, controleert of de documenten aan de contractuele kwaliteitseisen voldoen, of zet dit uit ter toetsing, en bewaakt of reactie termijnen en deadlines worden gehaald.

In samenwerking met het contractteam zorg je dat de opdrachtgever de overeengekomen termijnen behaalt en spreek, indien nodig, de projectteamleden hier tijdig op aan.

Er is vierwekelijks een Project overleg met IPM-rolhouders van opdrachtgever en opdrachtnemer. Dit overleg notuleer je en zorg dat de notulen en de actie- en…