Office Manager

Ben jij een ervaren, proactieve en servicegerichte Office Manager die klaar is voor een nieuwe uitdaging bij een soft- en hardware bedijf? Dan zoeken wij jou! Voor een toonaangevende organisatie in Utrecht zoeken wij een gedreven en diverse Office Manager. Je bent samen met je collega's het centrale aanspreekpunt voor de dagelijkse gang van zaken op kantoor en houdt zich ook bezig met het versturen van orders en administratie.

• Salaris van €1800 voor 24 uurtjes!!!
• Betrokken en hecht team!
• Kans op vast contract
• Geen dag is hetzelfde!

Jij bent de teamplayer die altijd een stap vooruit denkt. Jouw mentaliteit is essentieel voor het succes in deze rol:
Jij bent een initiatiefrijke teamplayer die van nature gestructureerd en nauwkeurig werkt. Je bent sterk in communicatie, representatief en hebt een duidelijke dienstverlenende en servicegerichte mentaliteit.

• Opleiding: HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring:
  Minimaal 3 jaar relevante werkervaring op het gebied van Office Management.
• Taal:
  Uitstekende mondelinge en schriftelijke kwaliteiten, zowel in het Nederlands als Engels (cruciaal!).

Als Office Manager bij dit bedrijf ben jij de spil waar alles om draait. Je bent het visitekaartje, de probleemoplosser én de aanpakker. Je vlindert door het kantoor en zorgt dat alles op rolletjes loopt.

• Host(ess):
  Je ontvangt gasten met een glimlach, wijst ze de weg en zorgt dat de vergaderruimtes er altijd tiptop uitzien.
• Facility-held:
  Is de koffie op? Moet de printer gefixt worden? Of zijn de bureaustoelen aan vervanging toe? Jij regelt het, nog voordat iemand erom vraagt.
• Telefoon-tijger:
  Je neemt de telefoon op en handelt binnenkomende vragen soepel af.
• Handen uit de mouwen:
  En dan de twist! Als de orders binnenstromen, duik jij het magazijn in. Je pakt bestellingen zorgvuldig in, plakt de labels kaarsrecht op de dozen en zorgt dat alles op tijd klaarstaat voor de pakketdienst.

Je werkt in een dynamische, professionele en relevante omgeving met klanten over de hele wereld. Samen met je directe collega's zorg je ervoor dat de interne organisatie efficiënt en gastvrij functioneert.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel! Ik neem de volgende dag contact met je op.