Mitarbeiter/in Administration
Job in
6048, Horw, Kanton Luzern, Switzerland
Listed on 2026-01-16
Listing for:
NZZone
Full Time
position Listed on 2026-01-16
Job specializations:
-
Administrative/Clerical
Office Administrator/ Coordinator, Administrative Management
Job Description & How to Apply Below
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Institutsleitung und selbständige Durchführung vielfältiger Administrations- und Organisationsaufgaben für das Institut
- Erstellung und Aufbereitung von Reportings, Auswertungen und Fakturierungen
- Planung, Koordination und Umsetzung von Marketing- und Kommunikationsaktivitäten
- proaktive Pflege, Aktualisierung und Weiterentwicklung der Institutswebseite und weiterer digitaler Kommunikationskanäle
- Mitorganisation, Koordination und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
- Pflege und Bewirtschaftung verschiedener Systeme und Datenbanken (z. B. Projekt- und Publikationsdatenbank, Adressverwaltung, SharePoint)
- zentrale Anlauf- und Koordinationsstelle für interne und externe Anspruchsgruppen
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Erfahrung in den Bereichen Administration, Marketing/Kommunikation und/oder Eventorganisation
- ausgeprägtes Zahlenverständnis (Kenntnisse in SAP von Vorteil)
- sehr gute digitale Kompetenzen sowie sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Affinität zu webbasierten Tools und Kollaborationsplattformen (z. B. SharePoint, Teams)
- selbständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
- proaktive, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit mit Organisationstalent und Freude an vielfältigen Aufgaben
- stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem engagierten Team
- professionelles Umfeld mit ausgezeichneter Infrastruktur
- Arbeitsort auf dem Campus des Departements Technik & Architektur, an attraktiver Lage neben dem Bahnhof Horw
- flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
Bitte bewerben Sie sich online via Direktlink.
StandortHochschule Luzern
Technik & Architektur
Technikumstrasse 21
6048 Horw
Nicole Gemperli
Leiterin Administration IBI
T
Informationen über die Hochschule Luzern - Technik & Architektur finden Sie unter:
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