Teamleitung Administration

Wir machen Bildung am Zürichsee

Das Bildungszentrum Zürichsee (BZZ) ist eine kantonale Berufsfachschule mit Standorten in Horgen und Stäfa. Wir bilden 2180 Lernende in den Berufen KV, Mediamatik, Informatik und Fachpersonen Betreuung (Kind) aus. Informatikmittelschüler/-innen besuchen am BZZ den Fachunterricht. Als anerkannter Berufsmaturitätsstandort führen wir die kaufmännische BM1 Typ Wirtschaft. Wollen Sie im Bereich Dienste mit uns die Zukunft gestalten?

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung, eine Teamleitung Administration, 80%

• Administrative Unterstützung der Schulleitung und Adjunktin während des gesamten Schuljahres (Eintritte der Lernenden, Qualifikationsverfahren, Informationsveranstaltungen, Zeugnisse)
• Personelle Führung eines Teams mit 3 Administrationsmitarbeitenden in der Lernendenverwaltung (Eco Web und weiteren Fachapplikationen)
• Organisation des Tagesgeschäftes inklusive Terminplanung, Korrespondenz und Auskunftserteilung an Berufsbildner/innen der Lehrbetriebe, Lehrpersonen, Lernende, Eltern sowie dem Mittelschul- und Berufsbildungsamt
• Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen, Anleitungen und Übersichten
• Selbstständige Umsetzung von Projekten und Entwicklungsaufgaben, insbesondere im Rahmen der Digitalisierung

• Grundausbildung (EFZ) mit Weiterbildung (Fachausweis oder höher) sowie Führungserfahrung
• Erfahrung als Berufsbildner/-in mit Zertifikat oder Bereitschaft, diese Weiterbildung zu absolvieren
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS365 inkl. Teams und SharePoint)
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Mitdenkende, verantwortungsbewusste und kontaktfreudige Persönlichkeit im Umgang mit Lernenden sowie mit internen und externen Anspruchsgruppen
• Offenheit für Veränderungen, Freude an der Zusammenarbeit sowie Ausdauer und Humor

• Vielseitiges und anspruchsvolles Aufgaben gebiet in einem sich stetig entwickelnden Umfeld
• Anstellungsbedingungen nach kantonaler Personalverordnung
• Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen
• Arbeitsort ist sehr gut mit ÖV erreichbar

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen ausschliesslich über das Online‑Tool ein. Für Auskünfte steht Frau Sabine Schwab, Leitung Dienste, Tel. , Email sabine.schwab, gerne zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie im Internet unter (Use the "Apply for this Job" box below)..