Administratief medewerker – Zorgbemiddeling

Vink even mee: je bent een hartelijk, positief en betrokken persoon die werkt met een glimlach en elke beller of collega vriendelijk te woord staat. Check? Dat is mooi! Voor de afdeling Zorgbemiddeling in Hoorn zijn wij op zoek naar een administratief medewerker. Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging en ben je goed in administratie op financieel gebied? Heb je hart voor de zorg en ben je 32 uur per week beschikbaar?

Dan zijn wij op zoek naar jou!

Waar ga je werken?

Het team Zorgbemiddeling bestaat uit twee deskundige enthousiaste medewerkers die als doel hebben de juiste toewijzing vanuit de gemeente voor de client binnen te halen en te monitoren. Het is een gedreven en betrokken team waar je je snel thuis voelt. Samenwerken is zowel binnen als buiten de organisatie van groot belang en dat voel je in het team.

Als medewerker Zorgbemiddeling ben je verantwoordelijk voor de financiering Jeugd.
Voor het in orde maken van de financiering zijn verschillende handelingen nodig. Je hebt contact met behandelaren/gemeente(werkers), je verstuurt de noodzakelijke documenten naar ouder(s)/verzorger(s) en je verwerkt dit in de diverse systemen.
Ook ga je werken met hoofd- en onderaannemerschap, voor zowel jeugd als volwassenen (HOAS). Dit betekent dat je in contact staat met andere zorgaanbieders om een contract aan te gaan en deze ook te monitoren.

Een dag kan bijvoorbeeld bestaan uit de volgende werkzaamheden:

• Tijdig aanvragen en starten van toewijzingen c.q. indicaties;
• Aanspreekpunt voor vragen van medewerkers, waarbij je vragen zelfstandig beantwoordt of doorverwijst;
• Monitoren van de financieringsaanvragen;
• Controleren en goedkeuren van clientdetails van de toewijzing met als doel een correcte facturatie;
• Opstellen en bewaken van contracten met andere zorgaanbieders.

Voor deze functie is het belangrijk dat je ervan houdt om de hele dag bezig te zijn. Op deze afdeling komen de hele dag door telefoontjes en mailtjes binnen met verschillende vragen. Je moet dus snel kunnen schakelen en tegen een beetje stress kunnen. Je ben de hele dag lekker aan de slag en het wordt je niet snel te veel!

In het kort:

• Je herkent jezelf in de eigenschappen zelfstandig, flexibel, integer, stressbestendig en klantvriendelijk;
• Je bent proactief en weet prioriteiten te stellen;
• Excel is een pré;
• Een pré is kennis hebben van gemeentelijk richtlijnen voor het aanvragen van de toewijzing c.q. indicatie;
• Je hebt MBO werk- en denkniveau, maar ook werkervaring in een vergelijkbare functie.

De werkdagen zijn maandag, dinsdag en woensdag. Dit zijn vaste dagen. Donderdag of vrijdag in overleg.

Wij gaan graag met jou in gesprek over jouw ideale baan. Laat ons weten wat voor jou belangrijk is en wij kijken samen naar de mogelijkheden.
De arbeidsvoorwaarden zijn geregeld in de CAO Geestelijke Gezondheidszorg.

• Salaris: FWG 40 Maximaal €3.803,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband;
• Eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van beide 8,33%;
• Een jaarlijks balansbudget van €1.000,- bruto (op basis van 36 uur per week) welke ingezet kan worden voor opleiding, inkopen van extra verlofuren of uitbetaling als loon;
• Dienstreizen worden conform CAO vergoed met €0,36 per kilometer;
• Meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden (o.a. fiets- en sportplan);
• 166 vakantie-uren en 35 LFB-uren per jaar op basis van fulltime dienstverband;
• Mogelijkheid om deel te nemen aan collectieve ziektekostenverzekering;
• Goede pensioenregeling met werkgeversbijdrage van 50%;
• Onbeperkt toegang tot het digitale opleidingsaanbod van de GGZ NHN Academie (waaronder Good Habitz en GGZ Ecademy), waar je ook onderling kennis en ervaring kan delen;
• Een dienstverband voor onbepaalde tijd.

Ben je enthousiast? Fijn! Reageer dan direct onderaan deze vacature. Voor nadere informatie over deze vacature kun je contact opnemen met teamleider Cynthia van Wort, te bereiken per mail; (Use the "Apply for this Job" box below).

Bij GGZ NHN zetten wij ons dagelijks in voor een inclusieve samenleving en het bestrijden van stigma. Een belangrijke voorwaarde hiervoor is dat wij zelf een diverse en inclusieve organisatie zijn. Of het nu gaat om psychische…