Programmasecretaris maatschappelijke zorg & jeugd – HLT samen

Programmasecretaris maatschappelijke zorg & jeugd – HLT samen

In deze functie ondersteun en adviseer je de programmamanager, waarbij je in algemene zin het functioneren van het programma in de gaten houdt en de oren en ogen bent van de programmamanager.

• Is sparringpartner van de programmamanager.
• Is verbinder en direct schakelpunt tussen programma manager, programmateam en
  organisatie.
• Ontwikkelt methoden en procedures ter ondersteuning aan ontwikkeling en uitvoering
  van het programma.
• Legt makkelijk verbanden en overziet samenhang (ook met andere programma’s).
• Draagt bij aan het opstellen van besluitvormende documenten, programmadocumenten en
  voortgangsrapportages.
• Stuurt op het tijdig en correct aanleveren van besluitvormende documenten en ondersteunt/zorgt voor het correct doorgeleiden van besluitvormende documenten.
• Bewaakt termijnen en deadlines en rappelleert hierover wanneer nodig.
• Draagt bij aan, bewaakt en zorgt voor het op orde hebben en houden van:
  • Financiën
  • Risicobeheersing
  • Planning
  • Informatie en communicatie
  • Administratie
  • Kwaliteit
• Is verantwoordelijk voor het organiseren, structureren, voorbereiden, (inhoudelijk) ondersteunen en vastleggen van overleggen, sessies, etc.
• Verzamelt (externe) informatie en volgt, voor het programma relevante landelijke en regionale websites, kennisplatforms, etc. en deelt de vergaarde kennis met programmamanager, projectleiders, en anderen voor wie de informatie relevant is.
• Fungeert als contactpersoon voor externe contacten (Provincie, VNG, regiogemeenten).

• Beschikt minimaal over HBO werk- en denkniveau.
• Heeft kennis van en/of ervaring met programma- &projectmanagement (of is in staat dit snel eigen te maken).
• Beschikt over politiek – bestuurlijke sensitiviteit.
• Is specialist in plannen en organiseren en het aanbrengen en bieden van structuur.
• Is een verbinder, teamplayer en resultaat- en doelgericht.
• Is analytisch, meedenkend, goed in het onderscheiden van hoofd- en bijzaken en weet het overzicht te bewaren.
• Is ICT-vaardig.

In deze functie maak je onderdeel uit van het Young Professional Programma van Publie Kracht. Je krijgt coaching van onze Talent Managers, neemt deel aan een groepstraject gericht op persoonlijk leiderschap en krijgt een persoonlijk leerbudget. Ook organiseren we regelmatig gezellige netwerkevenementen, waar je mede-Young Professionals ontmoet en interessante sprekers komen of we leuke activiteiten doen.

Publie Kracht is een jonge, ambitieuze organisatie, waar ruimte is voor persoonlijke aandacht en humor. Ons team blijft groeien, met meer dan 75 gedetacheerde Young Professionals door Nederland.

Enthousiast! Solliciteer via de onderstaande knop, of neem contact op met een van onze adviseurs om eerst vrijblijvend kennis te maken of om je vragen te stellen.

Naast het persoonlijke ontwikkeltraject, bieden wij een budget om te investeren in opleidingen of cursussen die relevant zijn voor jouw werk. Hiermee kan je jouw vaardigheden en kennis uitbreiden. Dit kan je direct toepassen op de werkvloer en is handig voor de toekomst.

Appen, mailen, bellen, het mag allemaal. Wij zijn een platte organisatie waar genoeg ruimte is voor persoonlijke aandacht.

Wij begrijpen dat werk belangrijk is, maar we waarderen ook allemaal onze vrije tijd. Bij ons krijg je de ruimte om een goede werk-privé balans te houden.

Daarnaast krijg je 27 vakantiedagen om er even lekker tussenuit te gaan en op te laden.

We investeren in jouw persoonlijke ontwikkeling door middel van 1-op-1 coaching van onze Talentmanagers en groepstrainingen binnen het ontwikkeltraject samen met jouw mede-Young Professionals.

Wij vergoeden de kosten van jouw woon-werkverkeer, met een voorkeur voor duurzame reisalternatieven zoals treinreizen. Als je met de auto komt, bieden wij een kilometervergoeding.

Welke studieachtergrond/ werkervaring heb ik nodig?