Medewerker Contractbeheer Communicatie & HR - cluster BCO

Medewerker Contractbeheer Communicatie & HR - cluster BCO Korte Omschrijving

• Duur: 6 maanden
• Optie tot verlenging: 2 maal 3 maand(en)
• Uren per week: 32-36 uur/ per week
• Start: Per direct, naar verwachting medio februari 2026
• Verloopt op: 28 januari 2026
• Schaal: €3.489 - €4.998 Schaal 9 CAO Gemeenten
• ZZP: Niet mogelijk
• Hybride: Mogelijk, in het kader van Anders werken wordt er voornamelijk vanuit huis gewerkt.

Hierbij enkele toelichtingen zijn in de oorspronkelijke tekst opgesplitst en zijn geherformateerd voor leesbaarheid. Recrewters is daarnaast ook NEN 4400-1 en VCU gecertificeerd.

Uitvoeringsvoorwaarden

Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de opdrachtgever mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de opdrachtgever.

Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De opdrachtgever merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarden niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).

Onze organisatie

Werken voor de gemeente Rotterdam is werken voor een stad die zichzelf steeds opnieuw uitvindt. Die bekend staat als innovatief en internationaal. Een stad ook met complexe vraagstukken en grote maatschappelijke opgaven. In deze voorhoede werk jij, voor en samen met meer dan 620.000 Rotterdammers. Bij zo’n stad hoort een eigentijdse overheid.

Jouw werkgebied voor deze vacature is het cluster Bestuurs- en Concernondersteuning (BCO). BCO noemen we ook wel de spil van de gemeentelijke organisatie. De medewerkers van dit cluster zorgen ervoor dat het college van burgemeester en wethouders de stad kan besturen. Het is de schakel tussen de Rotterdammers, het stadsbestuur en de veertien gebieden.

BCO verzorgt ook de bedrijfsvoering voor alle clusters. De afdelingen inkoop, communicatie, ICT, facilitaire zaken, juridische zaken, HR, onderzoek en financiën zorgen ervoor dat de clusters zich volledig kunnen richten op hun eigen taken.

De afdeling

Bij de afdeling Communicatie van de gemeente Rotterdam werken ruim 230 communicatieprofessionals, die een breed scala aan diensten leveren: van corporate tot interne communicatie, van gebiedspromotie tot omgevingscommunicatie en van tekstredactie tot evenementenorganisatie. Ze werken in de teams in de clusters Maatschappelijke Ontwikkeling/ Werk en Inkomen, Stadsontwikkeling, Stadsbeheer, Dienstverlening, Directie Veilig, Bestuurs- en Concernondersteuning en Wijkcommunicatie. Ook zijn er vier corporate teams (Bestuurs- en Concernondersteuning, Beeld & Evenementen, Communicatiemanagement), die opdrachten uitvoeren voor het College van B&W en de organisatie als geheel.

Het team bedrijfsvoering en het secretariaat ondersteunen het management voor een goed functionerende afdeling.

Jij beweegt je makkelijk binnen de wereld van financiën, HR, inkoop en externe inhuur. Je hebt oog voor detail en processen en zorgt er daarom voor dat de bedrijfsvoering op orde is binnen de afdeling communicatie.

Jouw functie

De contractbeheerder is primair gericht op het verstrekken van de juiste informatie op het juiste moment aan de juiste personen. Je taken worden onder meer:

• Beheer van contracten:
  Zorgen dat alle contractgegevens correct en up-to-date zijn.
• Ondersteuning en advies:
  Assisteren van contractmanagers en andere betrokkenen met contract gerelateerde vragen en problemen.
• Administratie:
  Bijhouden van alle contractinformatie en zorgen dat deze toegankelijk blijft voor de betrokken partijen. Bewaken van budget, doorlooptijd, administratieve verwerking, opvolging en facturatie.
• Rapportage:
  Rapporteren over de status van contracten en afgesproken KPI’s aan contracteigenaren en productmanagers.

Jouw profiel

Je bent een resultaat – en klantgerichte contractbeheerder die omgevingsbewust is. Je bent communicatief…