Adviseur Informatiebeheer

Samen met de andere adviseurs maak je ons Informatiebeheer stap voor stap beter. Dat je dit doet in een gebied dat bol staat van de technologische innovaties en continu in ontwikkeling is. Dat maakt deze functie extra leuk!

Hoe gaan de verschillende afdelingen binnen onze organisatie om met de informatie die zij hebben? Hoe beheren zij deze informatie? En hoe leggen ze hun informatie vast? Met dit soort vragen ga jij aan de slag door jaarlijks een audit op basis van ons kwaliteitssysteem uit te voeren.

Je hebt kennis van en ruime ervaring op het gebied van Informatiebeheer en het uitvoeren van het toezicht Informatiebeheer. Je kent onze organisatie en vind het leuk om op alle niveaus gesprekken over Informatiebeheer te voeren. Hierdoor zijn we zichtbaar en aanspreekbaar voor onze collega’s in de hele organisatie. Je gaat in gesprek met het management en medewerkers en geeft hen professioneel advies over documentbeheer.

Je denkt mee over hoe afdelingen hun werkprocessen beter en anders kunnen uitvoeren en hun Informatie goed kunnen opslaan. Mede dankzij jouw open en enthousiaste houding weten steeds meer collega’s ons te vinden bij vragen over Informatiebeheer en worden we steeds eerder en vaker betrokken bij projecten of complexe dossiers.

• Vertalen van strategisch beleid naar uitvoerbare richtlijnen, procedures en processen.
• Opstellen en updaten van de uitvoeringskaders en procedures.
• Adviseren bij implementatie en uitvoering van informatiebeheerbeleid.
• Adviseren bij BIA trajecten.
• Opstellen sectorrapportages in het kader van het jaarlijks Toezicht Informatiebeheer en resultaten bespreken met de sectormanagers.
• Voorbereiden van het overbrengen van digitale PNH informatie naar het Noord-Hollands Archief en het jaarlijkse vernietigingsproces.
• Deelname aan externe vakgroepen op het gebied van Informatiebeheer (bv. Beheergroep Norm Voorkeursformaten van het Nationaal Archief).
• Begeleiding Informatiebeheerspel en verzorgen van de communicatie en promotie hierover.
• Mede verantwoordelijk voor de communicatie op het intranet en beheren van onze Informatiebeheerpagina incl. Online trainingen, handleidingen e.d.

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.473,71 en 4.886,42 (schaal
  9) op basis van 36 uur per week.
• Een volledige vergoeding van woon-werkverkeer en dienstreizen bij gebruik van ov.
• Veel vrijheid, flexibiliteit en verantwoordelijkheid: je kiest zelf waar en wanneer je werkt, waarbij we je voor de helft van je werktijd graag op kantoor zien.
• Een opleidingsbudget van € 6.000 per vijf jaar. Daarnaast zijn er andere opleidingsmogelijkheden, omdat wij jouw ontwikkeling belangrijk vinden.
• Een jaarlijkse salarisverhoging van 3%, tot aan het einde van je schaal.
• Wij zorgen onder meer voor een bureau en beeldscherm, zodat je jouw thuiswerkplek goed kunt inrichten.

En dat is nog niet alles. Lees op (Use the "Apply for this Job" box below). waar je als collega bij Noord-Holland verder op kunt rekenen.

Bij de provincie Noord-Holland werk je aan de toekomst. Elke dag opnieuw zet je je samen met 1.400 collega’s in voor een mooie, plezierige en veilige woon- en werkomgeving voor meer dan 3 miljoen Noord-Hollanders. Daarbij gaat het er innovatief aan toe. We stimuleren en faciliteren woningbouw, smart mobility, de energietransitie, grootschalige natuurontwikkeling en de nieuwste technologieën zoals slimme apps. En ook jouw professionele ontwikkeling staat bij ons centraal.

We moedigen je aan te blijven leren en denken graag met je mee welke stappen je kunt zetten om te blijven groeien.

Je werkt bij de unit Documentaire Informatievoorziening (DIV). Wij zijn verantwoordelijk voor dienstverlening en informatieverstrekking op het gebied van (papieren en digitale) documentaire informatie, archivering en depotbeheer. Bovendien houd jij samen met de andere adviseurs toezicht op het Informatiebeheer binnen de hele organisatie. Kenmerkend voor ons team? We staan voor elkaar klaar en helpen elkaar waar nodig. Hoe kan het anders, hoe maken we het beter en hoe doen we dat samen: dat is ons credo.

• Je bent gericht op samenwerking en communiceert helder.
• Je kunt…