Management assistent

Overview

Ben jij een organisatietalent en op zoek naar een betekenisvolle functie binnen het jeugddomein? Samenwerkingsverband Kracht zoekt een management ondersteuner die zorgt voor een soepele samenwerking binnen het team. Je werkt nauw samen met de regiomanager van Kind & Jeugd en ondersteunt bij diverse organisatorische en administratieve taken.

i[m]e gno is een informele, toegankelijke en dynamische organisatie, actief in de geestelijke gezondheidszorg, jeugdzorg en maatschappelijke ondersteuning. De naam betekent “toewijding” of “zorgzaam” in het Italiaans. De kleine letter “i” staat voor toegankelijkheid: voor cliënten, collega’s en partners.

Binnen de organisatie vind je een inspirerende, professionele en prettige werkomgeving waar je wordt uitgedrukt om jezelf verder te ontwikkelen via interne trainingen. Met jouw talenten, ideeën, initiatieven en kennis draag je samen met jouw team bij aan de missie van de organisatie en dus de goede zorg voor onze cliënten. Je krijgt veel vertrouwen en autonomie, wat zeer gewaardeerd wordt door collega’s.

Er wordt gewerkt vanuit de volgende kernwaarden:

• Toegankelijkheid: we zijn bereikbaar voor cliënten, collega’s en ketenpartners.
• Lef en doortastendheid: we doen wat nodig is en durven verder te gaan waar anderen stoppen.
• Oprechte verbinding: we werken samen met collega’s, cliënten en partners en leggen echte contacten.

Kracht is een samenwerking van vijf organisaties waaronder impegno om kinderen en gezinnen snel de juiste hulp te bieden. Vanuit impegno brengen we kennis van jeugd-GGZ en gezinsondersteuning. Ons team werkt vanuit Loosduinen dicht bij de wijk. Zo zorgen we dat jeugd veilig gezond en kansrijk kan opgroeien. Samen helpen we gezinnen de ondersteuning te krijgen die ze nodig hebben.

Als managementassistent binnen Jeugd & Gezin ondersteun je de regiomanager en draag je bij aan een soepel verloop van bestuurlijke, beleidsmatige en projectmatige processen binnen Kracht. Je zorgt voor overzicht en structuur en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Je ondersteunt niet alleen de regiomanager, maar bereidt ook overleggen voor en verzorgt notulen voor het dagelijks bestuur van Kracht en op termijn voor het managementteam Jeugd.

Waar mogelijk neem je deel aan werkgroepen op operationeel, tactisch en strategisch niveau.

• Beheren van agenda’s en mailboxen van de regiomanager, inclusief prioritering van afspraken en e-mailverkeer;
• Voorbereiden van overleggen, notuleren en uitvoeren van secretariële taken voor het dagelijks bestuur van Kracht en het managementteam Jeugd;
• Organiseren en notuleren van interne en externe overleggen en bewaken van actiepunten en besluitvorming;
• Opstellen, redigeren en beheren van correspondentie, conceptdocumenten en beleidsnotities; fungeren als procesbewaker van lopende beleidsprocessen;
• Voorbereiden en ondersteunen van beleidsvormend overleg en deelnemen aan werkgroepen op operationeel, tactisch en strategisch niveau;
• Verrichten van project ondersteunende en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van het management;

Wij bieden een functie die niet alleen uitdagend en afwisselend is, maar je ook de ruimte geeft om jezelf verder te ontwikkelen binnen een betrokken en dynamisch team. Je krijgt de mogelijkheid een echte bijdrage te leveren aan een innovatieve organisatie. Bovendien bieden we aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden conform de CAO GGZ.

• Een aanstelling van 24 uur per week, tijdelijk voor een half jaar met kans op verlenging bij goed functioneren;
• Marktconform salaris volgens FWG 45 € 3.088 tot €4.149 van de CAO GGZ, inclusief 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering;
• Jaarlijks een balansbudget van maximaal € 1.000,- voor persoonlijke ontwikkeling, extra verlofuren of uit te betalen als brutoloon;
• 144 wettelijke vakantie-uren, plus 22 bovenwettelijke vakantie-uren en 35 verlofuren in de vorm van een levensfasebudget;
• Ruimte voor eigen inbreng, persoonlijke ontwikkeling en de kans om een nieuwe functie mede vorm te geven.

• Beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Een relevante opleiding op MBO- of HBO-niveau;
• Ervaring met het ondersteunen van management of directie in een zorgomgeving voor kinderen, jongeren en gezinnen;
• Bereid is om hybride te werken en indien nodig op verschillende locaties aanwezig te zijn.

Klinkt dit als de uitdaging die je zoekt? Ik vertel je graag meer over over deze boeiende functie. Neem gerust contact met me op via c.castel of bel me op .