Adviseur informatiebeheer​/Gemeente Dijk en Waard

Home / Gemeente Dijk en Waard zoekt adviseur informatiebeheer

Werken aan digitale duurzaamheid en bouwen aan een toekomstbestendig team? Dan is deze vacature iets voor jou! Bij gemeente Dijk en Waard staat informatiebeheer centraal in onze digitale ontwikkeling. We hebben al mooie stappen gezet, maar zijn nog niet klaar. Daarom zoeken we een adviseur informatiebeheer die samen met ons het team verder helpt ontwikkelen. Jij krijgt de kans om mee te bouwen aan een team dat klaar is voor de toekomst.

Als adviseur informatiebeheer ben jij een sleutelfiguur in het versterken van onze informatiehuishouding. Je zorgt ervoor dat informatie duurzaam en toegankelijk wordt beheerd en dat we als gemeente voldoen aan wet- en regelgeving zoals de Archiefwet, AVG en Woo. Je werkt domeingericht en aan generieke taken, waarbij je de regie voert en adviseert over beleid, processen en digitale archivering.

Je dagelijkse werkzaamheden bestaan uit:

• Je coördineert de werkvoorraad, bewaakt de samenhang tussen digitale ontwikkeling en informatiebeheer, en bent aanspreekpunt voor complexe vraagstukken.
• Je adviseert over procesinrichting, stelt beleid op, verhoogt het bewustzijn van informatiebeheer en begeleidt collega’s bij vraagstukken over informatiebeheer.
• Je stuurt op het kwaliteitssysteem, toetst de uitgevoerde audits en leidt verbeteracties.
• Je neemt deel aan projecten en leidt initiatieven om informatiebeheer te verbeteren.
• Je bent trekker ten aanzien van informatiebeheer binnen applicaties, onderwerpen en organisatiebrede ontwikkelingen, zoals I-navigator systeem, E-depot, M365 en het zaaksysteem.
• Je onderhoudt contact met interne en externe stakeholders, waaronder de gemeentearchivaris en inspecteur gemeenschappelijke regeling regionaal archief.

We zijn volop bezig met de doorontwikkeling van het bestaande team Informatiebeheer. In 2025 is daarom een plan gemaakt over het team informatiebeheer in de toekomst. Jij krijgt de kans om een actieve rol te spelen in de verdere uitwerking en realisatie. Samen met de informatiebeheerders werk je domeingericht en aan generieke taken. Je bent een belangrijke schakel in het versterken van samenwerking, het verbeteren van processen en het vergroten van bewustwording binnen de organisatie.

We werven twee adviseurs informatiebeheer en een informatiebeheerder als aanvulling op ons team informatiebeheer.

Jij bent iemand die energie krijgt van het verbeteren van informatiebeheer in een digitale en veranderende omgeving. Je draagt graag bij aan een toekomstbestendig team dat regie voert, adviseert en innoveert op het gebied van informatiebeheer. Met een proactieve houding en een scherp analytisch vermogen weet je snel tot de kern van vraagstukken te komen. Je bent een echte teamspeler die resultaatgericht werkt en collega’s weet mee te nemen in veranderingen.

Daarbij communiceer je helder en ben je in staat om complexe informatie begrijpelijk te maken.

Verder breng je mee:

• Hbo-werk- en
  -denkniveau, aangevuld met relevante werkervaring.
• Kennis van informatiebeheer en wet- en regelgeving zoals de AVG, Woo en Archiefwet.
• Coachende en adviserende vaardigheden: je weet collega’s mee te nemen in veranderingen.
• Ervaring met projectmatig werken en beleidsontwikkeling.
• Affiniteit met digitalisering en informatiesystemen zoals SharePoint, Teams en zaaksystemen.

Heb je aantoonbaar affiniteit met dit onderwerp, maar nog niet helemaal de relevante werkervaring of ben je een starter op de arbeidsmarkt? Dan nodigen we je ook van harte uit om te solliciteren.

Werken bij gemeente Dijk en Waard betekent werken met grote uitdagingen, samen met gedreven collega’s in een prettige werkomgeving. Je ziet het resultaat van je werk van dichtbij terug. Wij stimuleren en faciliteren je om het beste uit jezelf te halen. Je kunt rekenen op:

• Salaris: tussen € 3.742 en € 5.519 (schaal 10) op basis van 36 uur.
• Werkweek: tussen de 24 en 36 uur met een jaarcontract dat uitzicht biedt op vast.
• Individueel Keuzebudget: 18,45% van je bruto jaarsalaris, te besteden aan extra verlof of extra geld.
• Pensioenopbouw via ABP: wij betalen 70%…