Adviseur Informatiebeheer
Listed on 2026-01-12
-
IT/Tech
Adviseur Informatiebeheer
Opdrachtgever: Gemeente Den Haag
Afdeling: Dienst Onderwijs, Cultuur en Welzijn (OCW)
Locatie: Den Haag
Startdatum: Zo spoedig mogelijk
Einddatum: 12 maanden na start
Optie tot verlenging: Niet vermeld
Uren per week: 36
Zzp toegestaan: Ja Tarief
:
In overleg
Deadline reageren: 29 oktober 2025, 17:00 uur
De gemeente Den Haag werkt aan een toekomstbestendige informatiehuishouding. Binnen de dienst Onderwijs, Cultuur en Welzijn (OCW) staan twee belangrijke trajecten centraal: de opschoning van netwerkschijven en het duurzaam toegankelijk maken van informatie in SharePoint.
Als Adviseur Informatiebeheer speel jij hierin een sleutelrol. Jij combineert kennis van informatiebeheer met overtuigingskracht en een hands-on mentaliteit. Met jouw ervaring help je de organisatie om orde te scheppen in de digitale informatie, draagvlak te creëren en duurzame informatiebeheeroplossingen te implementeren.
Je bent de spin in het web tussen de afdelingen, informatiebeheerders en het programma Slim Samenwerken. Je weet medewerkers te enthousiasmeren, ondersteunt bij besluitvorming en zorgt dat informatie duurzaam, veilig en compliant wordt beheerd.
Taken en verantwoordelijkheden- Coördineren en uitvoeren van de opschoning van netwerkschijven binnen de dienst OCW
- Begeleiden van teams bij het opstellen van selectielijsten voor het opruimen van SharePoint-omgevingen
- Adviseren en kennis overdragen aan het Slim Samenwerken-team over informatiebeheer
- Samenwerken met Recordmanagement om de aanvraag van digitale vernietigingsmachtigingen te optimaliseren
- Inventariseren van informatiebronnen en adviseren over bewaren of vernietigen conform wet- en regelgeving
- Organiseren van werksessies met medewerkers om tot duidelijke informatieafspraken te komen
- Documenteren van keuzes en opstellen van draagvlakgerichte adviezen
- Signaleren van knelpunten en aandragen van praktische oplossingen
- Aantoonbare ervaring met informatiebeheer of digitale opschoningsprojecten bij (semi-)overheden
- Kennis van en ervaring met Share Point
- Bekend met de Archiefwet en gemeentelijk informatiebeleid
- Communicatief sterk: weet te schakelen tussen uitvoerend en strategisch niveau
- Proactief, pragmatisch en in staat om draagvlak te creëren
- Zelfstandig werkend, met goed ontwikkeld gevoel voor samenwerking
- Ervaring met digitale archivering of e-Depot-vraagstukken
- Ervaring binnen gemeentelijke organisaties of kennis van gemeentelijke processen
- Ervaring met programma’s of projecten op het gebied van Slim Samenwerken
- Resultaatgericht en zorgvuldig
- Communicatief vaardig en overtuigend
- Organisatiesensitief en verbindend
- Proactief en oplossingsgericht
- Hands-on mentaliteit
- Voltooide opschoningsslag van netwerkschijven binnen OCW
- Duurzaam en compliant ingerichte SharePoint-omgevingen
- Draagvlak en eigenaarschap bij medewerkers voor informatiebeheer
- Heldere en gedragen afspraken over bewaarbeleid en documentbeheer
(If this job is in fact in your jurisdiction, then you may be using a Proxy or VPN to access this site, and to progress further, you should change your connectivity to another mobile device or PC).