HR administratief medewerker

Ben jij accuraat? En krijg jij energie van, samen met je collega’s, er iedere dag weer voor zorgen dat de administratie actueel is zodat iedereen een juist loon ontvangt? Wij zijn op zoek naar een proactieve HR-administratie medewerker. Als HR administratief medewerker beng je verantwoordelijk voor alle administratieve processen. Samen met het HR team zorg je ervoor dat onze nieuwe medewerkers tijdig een contract krijgen aangeboden, de personeelsdossiers compleet zijn en de maandelijkse mutaties juist en tijdig verwerkt.

Je maakt onderdeel uit van de HR-admin afdeling die weer onderdeel uitmaakt van de afdeling bedrijfsvoering. Je werkt nauw samen met onze recruiters, HR businesspartners en de salarisadministratie.

• Iedere nieuwe medewerker krijgt tijdig een contract en de processen omtrent instroom zijn doorlopen;
• Mutaties worden correct en tijdig verwerkt en de personeelsdossiers zijn compleet;
• Je bewaakt het overzicht en voortgang van alle werkzaamheden van het team
• Je stelt actief procesverbeteringen voor;
• Je maakt rapportages uit de HR administratie om de organisatie verder te helpen ontwikkelen en medewerkers te informeren;
• Je hebt kennis van HR-specifieke zaken zoals een basiskennis arbeidsrecht, kennis van pensioenen, loonbelasting, ziektewet etc;
• Je bent het aanspreekpunt voor andere afdelingen zoals recruitment, salarisadministratie en HR businesspartners;

• Minimaal een afgeronde HBO opleiding richting HRM of bedrijfseconomie met een HR specialisatie;
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
• Stressbestendig, probleemoplossend vermogen en zorgvuldig;
• Hoge eisen aan de kwaliteit van de werkzaamheden, resultaatgericht en behaald;
• Analytisch sterk en goed om kunnen gaan met ad-hoc aanvragen en situaties;

• Een marktconform salaris welke afhankelijk is van jouw opleidingsniveau en ervaring. Je wordt ingedeeld in schaal G, waarbij een beloning hoort met een range van € 3.250 en € 4.000;
• Een hybride functie voor 32-40 uur per week. Je kan vanuit huis werken maar werkt minimaal 1 keer per week op ons kantoor in Zoetermeer;
• 26 vakantiedagen en daar bovenop nog 8,33% vakantiegeld;
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract. Dit geeft een stukje zekerheid vanuit ons, omdat wij jou graag bij ons willen hebben voor de langere termijn;
• Reiskostenvergoeding wanneer je naar kantoor komt en een thuiswerkvergoeding;
• Een goede pensioensregeling;
• En daarnaast nog heel veel leuke extraatjes! Zo hebben wij een mooi vitaliteitsprogramma genaamd ‘Lekker Bezig’. Hier vertellen we je graag meer over.

KCD (Klant Contact Diensten) is een dochteronderneming van Achmea, met haar labels Centraal Beheer, FBTO, Interpolis en Zilveren Kruis. Voor deze labels zorgt KCD voor het aangaan en onderhouden van Klantcontact. Concreet betekent dit dat wij jaarlijks honderden Klantenservice Medewerkers begeleiden, ondersteunen en opleiden om de consument te helpen met vragen over verzekeringen. Alhoewel bij KCD het Achmea-DNA door onze aderen stroomt, voelen wij ons trots op onze eigen identiteit en zijn wij een ontzettend hecht team.

We helpen elkaar, en natuurlijk hebben we een gezonde dosis humor! Maandelijkse borrels, dagelijks overleg en met elkaar eten wanneer dat kan; dat zorgt voor het echte teamgevoel.

Spreekt de functie van HR administratief medewerker jou aan en herken je je in het gevraagde profiel? Stuur dan je sollicitatie met motivatie en CV.

Blijf op de hoogte van KCD en alle banen die wij aanbieden!