Recordmanager DIV

Opdrachtgever: Gemeente Purmerend

Locatie: Noord-Holland

Duur: 12 maanden

Uren per week: 32 tot 36 uur

Tarief: €90

Reageren vóór: :00

Als Recordmanager DIV zorg je samen met collega’s voor een toekomstbestendig informatiebeheer binnen de gehele organisatie. Je speelt in op technologische en maatschappelijke ontwikkelingen zoals digitalisering, wet- en regelgeving en de behoefte aan transparantie. Je werkt aan de ontwikkeling en implementatie van kaders en richtlijnen, ondersteunt bij de implementatie van MS365 en draagt bij aan duurzame toegankelijkheid van informatie. Je adviseert breed in de organisatie, verdiept je in de behoeften van teams en zorgt voor aansluiting op organisatiebrede doelen.

Je onderhoudt contacten met het Waterlands Archief en omliggende gemeenten en stimuleert bewustwording rondom informatiebeheer.

• Schrijven van adviezen over beheer en duurzame toegankelijkheid van informatie
• Ontwikkelen en implementeren van kaders en richtlijnen voor informatiebeheer
• Deelnemen aan IV-projecten en zorgen voor aansluiting op organisatiebehoeften
• Ondersteunen van collega’s bij correct opslaan, terugvinden en duurzaam toegankelijk houden van informatie
• Afstemmen van aanpak op de behoeften van diverse teams
• Meedenken over zaakgericht werken, duurzame toegankelijkheid en archiving by design
• Adviseren, voorbereiden van besluiten en sparren met collega’s
• Onderhouden van contact met het Waterlands Archief en omliggende gemeenten
• Bijdragen aan bewustwording en stimuleren van zorgvuldig informatiebeheer

• Afgeronde hbo-opleiding
• Aantoonbare werkervaring met archief- en informatiebeheer
• Aantoonbare kennis van de archiefwet en regelgeving binnen het vakgebied
• Aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie

• Afgeronde opleiding SOD-1 of LARM
• Ervaring met ontwikkelen van kaders en richtlijnen rond informatiebeheer
• Werkervaring als Recordmanager DIV binnen een gemeentelijke organisatie
• Ervaring met advisering over M365-trajecten

• Communicatieve vaardigheden
• Schriftelijke vaardigheden
• Gedrevenheid
• Enthousiasme
• Dienstverlenend vermogen
• Didactische vaardigheden
• Zelfstandigheid
• Resultaatgerichtheid
• Zorgvuldigheid