Programma Management Officer

Opdrachtgever: Rijksvastgoedbedrijf

Locatie: Den Haag

Duur: 12 maanden met optie tot verlenging

Uren per week: 32-36 uur

Tarief: tarief in overleg

Reageren vóór: vrijdag 12 december 2025, 11:30 uur

Het programma GIC ontwikkelt een geïntegreerd instandhoudingscontract voor langdurig onderhoud van complexe vastgoedobjecten. De nieuwe werkwijze brengt verandering met zich mee binnen de organisatie en vraagt om structurele programmasturing. De PMO ondersteunt hierbij door overzicht te houden, relevante instrumenten professioneel in te zetten en de kwaliteit van sturing en besluitvorming te waarborgen. Het programma loopt via gesloten marktconsultaties richting een beproefde werkwijze en advies in 2027.

• Up-to-date houden van de programmasturing.
• Risico- en issuemanagement inclusief actualisatie van het risicodossier.
• Financieel management: bijhouden van jaarbegroting, prognoses en financiële voortgang.
• Beheer en actualisatie van project- en programmaplanningen.
• Monitoring van capaciteit en resources ten opzichte van begroting.
• Borgen van governance, structuur en optimalisatie van PMT-werkwijze.
• Wijzigingsbeheer en versiebeheer van programmaproducten.
• Kwaliteitsborging (issue-, scope- en kwaliteitsmanagement).
• Ondersteunen bij communicatieactiviteiten zoals presentaties, teksten en bijeenkomsten.
• Ondersteunen bij het aanscherpen en actualiseren van de businesscase.
• Organiseren van vergaderingen, afspraken en bijeenkomsten.
• Notuleren bij programmamanagementteam en marktconsultaties.
• Onderste nodig.
• Organiseren van evenementen.
• Uitvoeren van administratieve activiteiten zoals opdrachtverstrekkingen aan leveranciers.

• Minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 1 jaar coördinerende ervaring op het gebied van projecten en/of processen.

• Ervaring met planmatig werken en voortgangsbewaking in risicomanagement, financieel management, planning en resourcemanagement.
• Kennis van en/of ervaring met organisatieverandering en performanceverbetering.
• Ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.

• Zelfstandig en zelfredzaam
• Mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
• Samenwerken
• Proactiviteit en probleemoplossend vermogen
• Accuraat
• Resultaatgericht
• Organiseren en plannen