Administratief medewerker vastgoedinspecties

Administratief medewerker vastgoedinspecties | Den Haag | 32 – 40 uur per week | Hybride

Ben jij een echte organisator met een scherp oog voor detail én een hart voor dienstverlening? Dan zijn wij op zoek naar jou om onze splinternieuwe vastgoedportefeuille en mede collega’s te ondersteunen! Vanuit ons kantoor in Den Haag speel jij een belangrijke rol in het ondersteunen van onze Woninginspecteurs. Je houdt het overzicht, denkt mee én zorgt dat alles op rolletjes loopt, van het plannen van inspecties tot het schakelen met huurders en collega’s.

Een ideale functie voor iemand die graag regelt, communiceert én bijdraagt aan een soepel verhuurproces.

Als administratief medewerker vastgoedinspecties zorg jij ervoor dat jouw collega’s op locatie vlekkeloos hun werk kunnen doen. Jij bent de spin in het web achter de schermen: je plant afspraken, schakelt met huurders en opdrachtgevers, verwerkt gegevens en houdt overzicht op de voortgang van het proces. Je vormt bovendien een waardevolle flexibele schakel, zodat je woninginspecteurs kunt ondersteunen of vervangen wanneer dat nodig is.

Je dagelijkse werkzaamheden bestaan onder meer uit:

• Plannen & agendabeheer:
  Je plant voor- en eindinspecties in en beheert de agenda’s van onze Woninginspecteurs.
• Klantcontact:
  Je hebt telefonisch en schriftelijk contact met huurders en verzorgt heldere communicatie bij mutaties.
• Administratie:
  Je maakt opdrachtbonnen aan, stelt ingebrekestellingen op en verwerkt facturen.
• Ondersteuning op locatie:
  Af en toe voer je zelf inspecties uit bij woningmutaties.
• Meedenken & verbeteren:
  Je denkt actief mee over procesverbeteringen en efficiënter werken binnen de afdeling.

Bij vb&t Verhuurmakelaars geloven we dat werk méér moet zijn dan alleen een takenlijst afvinken. Daarom zorgen we voor een fijne mix van uitdaging, vrijheid, verbinding én plezier. Zo zorgen we onder meer voor:

• Een veelzijdige en uitdagende functie, geen dag is namelijk hetzelfde. Je werkt in de dynamische wereld van vastgoed, er is volop ruimte om écht verschil te maken voor bewoners en opdrachtgevers. Daarnaast krijg je binnen duidelijke kaders veel ruimte, je weet zelf het beste hoe je het maximale uit je werk haalt en wij vertrouwen op jouw professionaliteit;
• Een mensgerichte cultuur, leuke collega’s en fijne sfeer, bij vb&t staat de mens centraal. We zijn benaderbaar, collegiaal en informeel. Je werkt in een enthousiast team waar samenwerking en plezier hand in hand gaan. Korte lijnen, veel vertrouwen, en genoeg ruimte om gewoon jezelf te zijn;
• Ruimte om te groeien, we bieden toegang tot het online leerplatform Good Habitz, stimuleren persoonlijke ontwikkeling, organiseren kennissessies en bieden kansen om door te groeien binnen onze organisatie;
• Leuke activiteiten, onze actieve personeelsvereniging organiseert regelmatig samen met de organisatie gezellige uitjes, een zomerse borrel, én een sfeervolle kerstborrel. We werken serieus, maar vergeten niet om samen te lachen.

Tenslotte bieden we jou de volgende arbeidsvoorwaarden:

• Een marktconform startsalaris tussen € 2.650,- en € 2.900,- bruto per maand, op basis van een fulltime dienstverband en de ervaring die jij meebrengt;
• Per kalenderjaar 30 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband, omdat ontspanning net zo belangrijk is als inzet;
• Goede regelingen voor woon-werk en werk-werk verkeer. Voor je woon-werk kilometers ontvang je namelijk € 0,23 per km en voor je zakelijke kilometers ontvang je een vergoeding van € 0,40 per km (waarvan € 0,23 onbelast);
• Een collectieve pensioenregeling met gunstige voorwaarden, waardoor jij maandelijks netto net wat meer overhoudt;
• Uitstekende thuiswerkverstrekkingen, denk aan een beeldscherm, stoel en/of bureau en een thuiswerkvergoeding van € 2,45 per dag.

Je bent een echte regelaar die energie haalt uit structuur en overzicht. Je weet hoe je prioriteiten stelt, bent communicatief sterk en schakelt makkelijk tussen verschillende taken en partijen. Je werkt zelfstandig, maar vindt het ook fijn om samen te bouwen aan een goed lopend team.

• Opleidingsniveau: MBO werk- en denkniveau met daarbij een afgeronde opleiding.
• E…