Administratief ondersteunend medewerker

• Administratie & Secretarieel, Financieel

Een foutloze administratie en het continu verbeteren van financiële processen: daar ligt de kracht van onze nieuwe collega. De provincie Zuid-Holland zoekt een proactieve professional die met een kritische blik adviseert over de inrichting van onze administratie. In deze rol vorm jij de ruggengraat van de financiële administratie, zodat onze maatschappelijke doelen feilloos worden ondersteund.

De focus van de werkzaamheden ligt op de inhoudelijke ondersteuning van complexe financiële processen op een specifiek aandachtsgebied. Dit is meer dan alleen een administratieve functie; er wordt een actieve bijdrage verwacht aan de verbetering van processen en de administratieve inrichting. Het bewaken van de voortgang en deadlines staat centraal. Daarnaast is er een proactieve rol weggelegd binnen de volledige P&C-cyclus.

Het beheren van complexe dossiers, het beoordelen van complexe facturen en het uitvoeren van inhoudelijke controles behoren tot de dagelijkse praktijk om de rechtmatigheid van uitgaven te borgen. Er is hierbij ruimte om met een frisse blik naar bestaande werkwijzen te kijken en verbetervoorstellen te doen. Bij het beantwoorden van complexe vragen van interne en externe belanghebbenden is het belangrijk om verschillende belangen te overbruggen op basis van sterke, inhoudelijke argumenten.

• De ruimte om niet alleen data te verwerken, maar ook processen actief te verbeteren;
• Een adviserende rol waarbij ondersteuning wordt geboden bij complexe financiële administratieve vraagstukken;
• Volop kansen om de expertise verder te ontwikkelen in vakgebieden zoals dossierbeheer en rapportage;
• Jouw nauwkeurigheid draagt direct bij aan de betrouwbaarheid en transparantie van een grote overheidsorganisatie.

De ideale kandidaat is een gestructureerde en analytische professional die altijd het overzicht bewaart in een complexe omgeving. Adviesvaardigheid en het vermogen om complexe vragen helder te beantwoorden zijn onmisbaar in dit team. Verbeterpunten worden proactief gesignaleerd en met een praktische instelling aangepakt. Hoewel ervaring met financiële systemen een voordeel is, zijn een leergierige houding en een scherp oog voor administratieve inrichting doorslaggevend.

Daarnaast is de volgende basis belangrijk:

• een hbo werk- en denkniveau;
• aantoonbare ervaring met het adviseren over en verbeteren van (financiële) processen;
• vaardigheid in dossierbeheer en het nauwkeurig uitvoeren van controles;
• het vermogen om data te analyseren;
• kennis van de interne administratieve en procedurele voorschriften binnen een overheidscontext.

• Een jaarlijkse salarisverhoging van 3% tot aan het einde van je schaal
• Dienstverband:Tijdelijke arbeidsovereenkomst met uitzicht op vast
• Minimum aantal uur: 36

Daarnaast krijg je:

• Een Individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 22,37% bovenop jouw salaris. Dit kun je onder andere inzetten voor extra vrije tijd, studie of meer salaris;
• De mogelijkheid om thuis je werkplek goed in te richten. Denk aan een bureau, beeldscherm en andere voorzieningen;
• Een persoonlijk budget voor duurzame inzetbaarheid van € 6.000,- per 5 jaar. Ook kun je gebruik maken van ons interne trainingsaanbod van de PZH Akademie;
• De ruimte om je werkweek flexibel in te delen. Samen met je collega’s bepaal je waar je werkt. Deels vanuit huis en deels op het provinciehuis. Dat geeft een goede werk- privébalans;
• Bij ons is een fulltime werkweek 36 uur. Wil je meer werken? Dat kan in overleg, met een maximum van 40 uur. Je bouwt dan wekelijks extra verlof op.

Er zijn nog veel meer interessante secundaire arbeidsvoorwaarden. Hier vertellen we je er graag meer over.

Onze organisatie is volop in ontwikkeling. Zo werken we nu opgavegericht. Dat houdt in dat we niet meer vanuit afdelingen werken, maar per maatschappelijke opgave de juiste mensen in onze organisatie inschakelen om de opgave te realiseren. Het doel hiervan is om zo effectief als mogelijk onze ambities uit het Coalitieakkoord te realiseren. Op deze manier werken we samen aan een krachtig Zuid-Holland.

Lees er hier meer over.

Voor jou betekent dit dat je niet vastzit aan…