Administratief Medewerker Stagebureau

Omschrijving organisatie
Het ROC van Amsterdam – Flevoland verzorgt middelbaar beroepsonderwijs op vier niveaus binnen veertien onderwijsdomeinen. Het ROC van Amsterdam biedt ruim 300 verschillende opleidingen aan en het ROC van Flevoland zo’n 130 opleidingen. Het middelbaar beroepsonderwijs wordt op de verschillende mbo-colleges gegeven. Het ROC van Amsterdam – Flevoland heeft bij elkaar 12 mbo-colleges in Amsterdam, Amstelveen, Hoofddorp, Hilversum, Almere en Lelystad.

Het ROC biedt onderwijs aan 36.000 MBO studenten, 3.300 leerlingen in het Voortgezet Onderwijs en 6.500 deelnemers aan overige educatie (waaronder inburgering en volwassenen). Bij het ROC werken in totaal ca. 3.000 medewerkers.

Het ROC van Amsterdam – Flevoland is een onderwijsorganisatie waar ruim 180 nationaliteiten iedere dag welkom zijn en samen leren, ook van elkaars verschillende achtergronden. Voor iedereen geldt hetzelfde respect en elke collega draagt bij aan de ontwikkeling van leerlingen en studenten voor de inclusieve Nederlandse samenleving.

Om goed onderwijs te geven is het onderwijs op de mbo-colleges kleinschalig georganiseerd, een student heeft voornamelijk te maken met de afdeling waar zijn of haar opleiding onderdeel van is. Het ROC van Amsterdam – Flevoland kenmerkt zich door kwalitatief hoogwaardig onderwijs met veel aandacht voor de student. We streven elke dag naar het allerbeste onderwijs. Iedereen is welkom en draagt bij aan de ontwikkeling van studenten.

We leren van elkaars achtergronden, gaan mee met de ontwikkelingen in de maatschappij en vernieuwen waar nodig. Dit doen we in een sfeer van vertrouwen en op elkaar kunnen bouwen. Van prettig en respectvol met elkaar samenwerken. Kijken waar het beter kan en dat vervolgens ook doen. Want ook dat hoort bij een organisatie die overal de beroepspraktijk ademt.

Functieomschrijving
Wij nodigen u alleen uit te solliciteren als u voldoet aan het gevraagde functieprofiel. Andere sollicitaties zullen niet in behandeling worden genomen.

Dit en meer ga je doen
Als administratief medewerker stagebureau zorg je dat stageovereenkomsten kloppen, compleet zijn en op tijd rondkomen. Je verzamelt informatie bij studenten, docenten en leerbedrijven. Je verwerkt gegevens in het systeem en bewaakt de voortgang. Zo zorg je dat elke mbo-student met een geldige overeenkomst start. Dat zie je terug in een foutloze administratie en duidelijke dossiers.

Je hebt dagelijks contact met mentoren, Bureau Studentenzaken, stagecoördinatoren en de SBB. Je beantwoordt vragen via mail en telefoon. Je schakelt snel als gegevens ontbreken. Ook bij drukte houd jij overzicht. Daardoor lopen processen door en weten betrokkenen waar ze aan toe zijn.

Je signaleert knelpunten in de stageadministratie en doet verbetervoorstellen. Je verzamelt informatie voor stage-enquêtes en controleert opvallende signalen, zoals mogelijke stagefraude. Je gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens en exameninformatie. Zo lever je bewijs van betrouwbaarheid in je werk en in je keuzes.

Dit verwachten we van jou
Je werkt nauwkeurig in een omgeving met veel deadlines en verschillende belangen. Je communiceert helder met studenten, docenten en externe partners, waardoor vragen snel worden opgelost en misverstanden uitblijven. Je houdt overzicht in drukke periodes en stelt prioriteiten, zodat dossiers compleet en op tijd afgerond zijn. Je werkt zelfstandig binnen het team Gezondheidszorg en Welzijn van MBO College Hilversum en draagt zichtbaar bij aan een soepel stageproces.

Naast Vragen Wij

Minimaal een afgeronde mbo-opleiding niveau 4;

Ervaring in een administratieve functie;

Goede schriftelijke en mondelinge vaardigheden;

Ervaring met MS Office en MS Teams;

Beschikbaarheid op maandag en nog twee of drie dagen;

Meer dan alleen goede voorwaarden

Een salaris in schaal 6 (cao mbo) van maximaal € 3.578 bruto per maand bij een fulltime dienstverband;

Pensioenregeling via ABP, 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%

Reiskostenvergoeding en de mogelijkheid om gebruik te maken van bijvoorbeeld een fietsplan;

Werkgeversbijdrage in de (aanvullende) ziektekostenverzekering;

Ruime vakantieregeling

#J-18808-Ljbffr