Directiesecretaresse​/secretaris

Als directiesecretaresse ben jij vooral een onmisbare steun voor de directeur zorg en welzijn en de directeur bedrijfsvoering. Jij ziet wat nodig is, anticipeert voordat er om gevraagd wordt en zorgt dat alles soepel en overzichtelijk verloopt.

In deze rol maak jij de dagen van het directieteam net een beetje makkelijker en effectiever. Als stille kracht achter het team ondersteun, anticipeer en organiseer je met oog voor detail en gevoel voor timing, zodat alles soepel verloopt. Jij zorgt ervoor dat agenda’s en inboxen gestructureerd blijven, vergaderingen voorbereid zijn en dat alle lopende projecten en processen vlekkeloos verlopen. Met jouw scherp oog voor detail en timing anticipeer je op wat nodig is, zodat de directie zich volledig kan richten op strategische beslissingen en het maken van impact.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe partners en weet precies hoe je informatie helder, tactvol en accuraat overbrengt. Tegelijkertijd bewaak je vertrouwelijke processen, signaleer je verbeterpunten en draag je actief bij aan een efficiënte, digitale en goed georganiseerde werkomgeving. Je voegt vooral waarde toe door:

• Agenda & Prioriteiten: Complexe agenda’s en inboxen beheren, prioriteiten stellen en anticiperen op wijzigingen.
• Notuleren: Je hebt ervaring met het notuleren van vergaderingen en beschikt daarin over sterke luister- en schrijfvaardigheden.
• Communicatie & Coördinatie: Eerste aanspreekpunt zijn, notities en beleidsstukken redigeren en zorgen dat iedereen altijd de juiste informatie heeft.
• Slim werken & Digitalisering: Moderne tools zoals MS Teams, Co-pilot en Office optimaal inzetten en processen continu verbeteren.
• Procesondersteuning: Ondersteunen van projecten, voortgang bewaken en collega’s bijstaan in bedrijfsvoerings- en HR-processen.
• Vertrouwelijke & Tactische Ondersteuning: Poortwachter zijn voor besluitvormingsprocessen, knelpunten signaleren en adviseren over verbeteringen. Hierdoor ben jij niet alleen organiserend, maar ook verbindend, proactief en een onmisbare steun voor het directieteam. Als directiesecretaresse stem je je ondersteuning af op wat er écht nodig is. De meeste werkzaamheden vinden overdag plaats, maar we zien vooral behoefte aan de randen van de dag en in het weekend.
  
  We zoeken daarom iemand die hierin meedenkt en samen met ons het goede gesprek voert over hoe we dit op een verbindende manier organiseren.

Je komt terecht in een betrokken en energiek directieteam. Het is een team waarin openheid, vertrouwen en samenwerking centraal staan en waar iedereen vanuit zijn eigen vakmanschap werkt aan toekomstbestendige ouderenzorg. Jij werkt samen nauw met de met het bestuurssecretariaat, waar je samen deel vanuit maakt. Samen vormen jullie een stevig en warm fundament voor het bestuur en de directie, zodat zij zich volledig kunnen richten op hun kernactiviteiten.

Deze vacature staat uit op onze volgende locatie:

• Hilver Point

“Wat ik bijzonder vind aan deze rol, is dat je als directiesecretaresse helpt om onze organisatie helder, toegankelijk en menselijk te houden. Jij brengt structuur, rust en overzicht, juist op momenten dat het er echt toe doet. Daarmee maak je voor ons als directieteam het verschil: je creëert ruimte, zodat wij met focus en vakmanschap kunnen werken aan toekomstbestendige zorg. Als jij energie krijgt van samenwerking, vooruitdenken en samenbouwen aan een toekomstbestendige organisatie, dan heet ik je van harte welkom.”

Willy - Directeur Bedrijfsvoering

8,33% eindejaarsuitkering, 8% vakantiegeld, een goede pensioenregeling, een collectieve zorgverzekering en veel ruimte voor je eigen ontwikkeling.

• Direct een contract voor onbepaald tijd met een proeftijd van 2 maanden.
• Salaris en arbeidsvoorwaarden conform cao VVT 1 juni 2025, FWG 45 tussen € 3.384,01 – € 4.102,26 bruto per maand o.b.v. 36 uur, afhankelijk van je ervaring.
• Wij vinden het belangrijk dat je zonder zorgen en prettig naar je werk reist. Daarom ontvang je vanaf 1 juni 2025 een reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer meer dan onze cao voorschrijft. Samen maken we het verschil, ook onderweg.
• Omda…