Assistenz; m​/w​/d im Veranstaltungsmanagement und Marketing

An der Hochschule Hannover ist in der HsH-Akademie zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle zu besetzen.

In Teilzeit mit derzeit 19,9 Wochenstunden (Anteil 50 %) befristet für Dauer von zwei Jahren als Elternzeitvertretung zu besetzen.

Die Hochschule Hannover ist mit ihren rund 9.000 Studierenden in fünf Fakultäten die zweitgrößte Hochschule in der niedersächsischen Landeshauptstadt. Insgesamt sind an ihr über 1.000 Lehrende, wissenschaftliche, künstlerische und Verwaltungsmitarbeitende tätig. Wir sind ein verlässlicher und umsorgender Arbeitgeber, der auch in schwierigen Zeiten einstellt.

Die HsH-Akademie als zentrale Organisationseinheit der Hochschule Hannover bietet ein breites Weiterbildungsangebot für Fach- und Führungskräfte sowie eine umfassende Sprachausbildung für Studierende an. Das Bildungsangebot beruht auf der Expertise sowie Vielfalt der fünf Fakultäten und erstreckt sich von Einzelveranstaltungen über Zertifikatskurse bis hin zu Weiterbildungsstudiengängen.

Die Kooperationsstelle Hochschulen und Gewerkschaften – angesiedelt unter dem Dach der HsH-Akademie – versteht sich als Vermittlerin zwischen Hochschulen und Gewerkschaften im Raum Hannover-Hildesheim. Im Zentrum ihrer Arbeit stehen aktuelle Themen, die sowohl die Wissenschaft als auch die Arbeitswelt betreffen. Durch Vorträge, Vorlesungsreihen, Tagungen, Exkursionen, Publikationen, Projekte und Beratungsangebote trägt sie zum Wissenstransfer, zur Vernetzung und zur Entwicklung politischer Positionen bei.

• Koordination, Organisation und Betreuung von Weiterbildungskursen der HsH-Akademie und Veranstaltungen der Kooperationsstelle (Betriebsexkursionen, Tagungen)
• Assistenz der Leitung der HsH-Akademie und der Kooperationsstelle Hochschulen und Gewerkschaften
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Gestaltung und Pflege der Webseiten in Typo 3
• Unterstützung des Marketings bei der Gestaltung einer zielgruppengerechten Öffentlichkeitsarbeit (Online, Print, Social‑Media, Face‑to‑Face, Veranstaltungen, Mailing, Videos, Jahresprogramm)
• Erstellung des Newsletters sowie Verfassen zielgruppenorientierter Texte

• Abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder vergleichbare Qualifikation wie eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, wenn die Ausbildung bei einem öffentlich‑rechtlichen Arbeitgeber absolviert wurde
• Sehr gutes Sprachgefühl, hohes Ausdrucksvermögen
• Sehr gute Office‑Kenntnisse (v.a. Word, Outlook und Excel)

• Fähigkeit zu selbstorganisiertem Arbeiten
• Kenntnisse im Umgang mit CMS‑Systemen, vorzugsweise in Typo 3 und Word Press
• Kenntnisse im Umgang mit einschlägigen Designprogrammen (Photoshop/InDesign) und/oder in der Erstellung von digitalem Content
• Offenheit und Freundlichkeit

• Vorzüge des TV‑L
  • Konjunkturunabhängige Vergütung inkl. automatischem Anstieg des Entgelts nach Erfahrungszeit
  • Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • Jahressonderzahlung
  • 30 Tage tariflicher Urlaubsanspruch
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten für einen optimalen Ausgleich von Job, Familie und Freizeit
• Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
• Mensen an allen Standorten
• Aktive Gesundheitsförderung (z.B. Hochschulsport)
• Vielseitige Austausch‑ und Vernetzungsmöglichkeiten
• Freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Beratungsangebote

Als Hochschule Hannover erkennen wir Chancengleichheit und Vielfalt als wichtigen Teil unserer Unternehmenskultur an. Ziel ist es, das Potenzial aller zu nutzen und Chancen zu eröffnen. Wir begrüßen daher Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität.

Von Seiten der Person, die die zu besetzende Stelle ausübt, wird daher vorausgesetzt, dass sie ihre Gender‑ und Diversitätskompetenzen in ihr berufliches Fachgebiet sowie im Kollegium und bei den Studierenden…