Projectcoördinator

Wat ga je doen?

Ben jij iemand die overzicht creëert, structuur aanbrengt en energie haalt uit het coördineren van uiteenlopende werkzaamheden? Dan zou deze rol zomaar perfect bij je kunnen passen! De term “spin in het web” wordt vaak te pas en te onpas gebruikt in vacatures, maar in deze functie is het écht van toepassing: jij vormt het kloppend hart van de projectplanning en bent verantwoordelijk voor een soepele opvolging van alle bijbehorende processen.

Voor een toonaangevende opdrachtgever in Hengelo zijn wij op zoek naar een ervaren Projectcoördinator. Het betreft een functie op basis van Werving & Selectie, wat betekent dat je direct in dienst treedt bij de opdrachtgever. Olympia verzorgt uitsluitend de selectieprocedure. In deze veelzijdige rol ben jij het centrale aanspreekpunt voor het salesteam. Je onderhoudt dagelijks contact met het hoofdkantoor in Duitsland om levertijden, planningen en projectafspraken nauwkeurig op elkaar af te stemmen.

Daarnaast overleg je met klanten en interne afdelingen over zowel technische als organisatorische vraagstukken, zodat alle betrokken partijen precies weten waar ze aan toe zijn. Je bent verantwoordelijk voor het bewaken van de volledige projectplanning. Dat betekent dat je deadlines en budgetten scherp in de gaten houdt, zorgt voor een optimale logistieke afstemming en helder communiceert met zowel klanten als collega’s.

Dankzij jouw overzicht en proactieve houding blijven projecten op koers en worden knelpunten tijdig gesignaleerd. Verder organiseer en leid je projectoverleggen en bezoek je regelmatig klanten in Nederland om nieuwe trajecten voor te bereiden. Tijdens de uitvoering monitor je de voortgang nauwgezet en stuur je bij waar nodig om de afgesproken doelstellingen te realiseren. Alle relevante projectinformatie leg je zorgvuldig vast en documenteer je op een gestructureerde manier.

Daarnaast denk je actief mee over verbeteringen in processen en werkmethoden. Met jouw kritische blik en oplossingsgerichte instelling draag je bij aan een continue professionalisering en optimalisatie van de organisatie.

Onze opdrachtgever is een toonaangevende organisatie binnen de technische industrie, met het hoofdkantoor gevestigd in Hengelo. Vanuit meerdere internationale vestigingen weten zij een sterke wereldwijde positie te combineren met een persoonlijke en klantgerichte benadering. Het bedrijf ontwikkelt geavanceerde oplossingen op het gebied van weeg- en doseertechnologie en ondersteunt daarmee klanten in onder andere de chemische sector, de voedingsmiddelenindustrie en de bredere maakindustrie.

Dankzij hun innovatieve producten en diepgaande technische expertise worden zij gezien als een betrouwbare partner voor complexe industriële vraagstukken.

Binnen het team heerst een informele, open en betrokken werksfeer. Collega’s staan voor elkaar klaar, delen actief hun kennis en schakelen moeiteloos met elkaar samen. De cultuur is no‑nonsense: korte communicatielijnen, een praktische mentaliteit en volop ruimte om initiatief te nemen en verantwoordelijkheid te pakken. Hierdoor ontstaat een omgeving waarin techniek, innovatie en professionele ontwikkeling centraal staan en waarin je de vrijheid krijgt om mee te denken, te groeien en daadwerkelijk impact te maken.

Voor deze functie zoekt onze opdrachtgever iemand die beschikt over een combinatie van vakinhoudelijke kennis, communicatieve kracht en een proactieve werkhouding. Zij zien graag de volgende kwaliteiten en kenmerken in jou terug:

• Een afgeronde MBO4‑ of HBO‑opleiding, bij voorkeur in de richting van bedrijfskunde, techniek of commercie, aangevuld met 3 tot 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare coördinerende of projectmatige functie.
• Een proactieve collega die gemakkelijk schakelt tussen verschillende niveaus binnen de organisatie. Je beschikt over overtuigingskracht, sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om technische informatie snel te doorgronden en helder uit te leggen aan zowel collega’s als klanten.
• Een oplossingsgerichte en analytische instelling, waarbij je niet alleen knelpunten signaleert, maar ook actief meedenkt over verbeteringen…