Partnerassistenz; m​/w​/d

Ihre Erfahrung, Ihr Talent und Ihr Potenzial sind elementar für unseren Erfolg und für den unserer Mandanten. Als Teil unseres Restrukturierungs-Teams sind Sie das organisatorische Rückgrat des Dezernats unseres Partners Dr. Raoul Kreide. An der Schnittstelle zwischen Mandanten und Anwälten leisten Sie einen maßgeblichen Beitrag zu unserer Beratungstätigkeit.

Ihre Perspektive: In unserem dynamischen Team unterstützen wir Unternehmen in herausfordernden Krisensituationen. Tagtäglich erleben Sie, welchen Unterschied unsere Arbeit für unsere Mandanten machen kann. Wir können die Welt nicht besser machen, als sie ist – aber wir holen gemeinsam das Beste heraus.

Das erwartet Sie

• Proaktive und selbstständige Organisation eines Partnerdezernats im Team mit einer Kollegin
• Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten nach Vorlage (z.
  
  B. Verträge, Gutachten, Schriftsätze sowie allgemeine Korrespondenz) in deutscher und englischer Sprache
• Postbearbeitung sowie Führung der Korrespondenz, einschließlich Schreiben nach Diktat
• Verwaltung von E-Mail-Postfächern, Aktenanlage und
  -führung sowie strukturierte Ablage
• Büroorganisation sowie Koordination und Planung interner Besprechungen und externer Termine
• Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Organisation und Begleitung von Veranstaltungen

Das wünschen wir uns

• Sie möchten etwas bewegen – gemeinsam mit einem engagierten, jungen und dynamischen Team
• Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, vorzugsweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, sowie einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position alternativ: Erfahrung im Projektmanagement oder in der Arbeitsorganisation, z.
  
  B. als Assistenz der Geschäftsführung
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und der Anspruch, für unsere Mandanten die bestmögliche Dienstleistung zu erbringen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen sowie moderner Büro- und Kommunikationssoftware

• Heidelberg
• Vollzeit

Berufsgruppe

Karriere-Level

• mit Berufserfahrung
• ohne Berufserfahrung

Wenn wir sie überzeugen konnten und Sie Teil unseres Teams werden möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.