Project Officer - Datamanagement

Functieomschrijving

Als project officer aan de slag bij de grootste pensioenuitvoeringsorganisatie van Nederland? Om ons team te versterken zijn we op zoek naar een senior project officer voor de afdeling datamanagement, die ons kan helpen om de afdeling naar een hoger niveau te tillen en aan de datamanagement afdeling van de toekomst te bouwen.

Als je zoekt naar een interessante baan in de innovatieve wereld van data, zit je bij ons op de juiste plek. Op dit moment voeren we de pensioenadministratie uit voor acht pensioenfondsen: dat komt neer op 4,7 miljoen deelnemers. We beheren dus een schat aan data!

Als project officer pak je een belangrijke coördinerende rol in het organiseren van onze datamanagement-afdeling. Zo ben je verantwoordelijk voor het inrichten en draaien van een effectieve en efficiënte rapportagestructuur, waarmee onze stakeholders worden voorzien van tijdige en juiste informatie. Hierbij gaat het niet alleen over operationeel-tactische voortgangsrapportages, maar gaat het ook over strategische rapportages richting hoger management en fondsen. Daarnaast heb je een leidende rol in het planning- en resourcingproces van de afdeling, waardoor capaciteit tijdig beschikbaar is om onze doelen te realiseren.

Hierin komt het opstellen van een degelijke planningscyclus, de monitoring daarvan en de aansluiting met de budget-cyclus samen.

Vanuit jouw rol signaleer je tijdig knelpunten en/of risico’s voor de afdeling datamanagement en ben je een sparringpartner voor het managementteam. Met een flexibele werkhouding ondersteun je daar waar nodig je collega’s in het maken en opvolgen van rapportages en acties. Aangezien de afdeling continu in beweging is, zie je kansen en ga je nieuwe uitdagingen graag aan. In deze uitdagende rol worden je project- en consulting vaardigheden verder ontwikkeld.

• Je wordt onderdeel van het team van datamanagement consultants en project officers binnen de afdeling Datamanagement waarin jij richting geeft aan de rapportage- en planningsstructuur. Zo zorgt jij voor een efficiënte en effectieve overlegstructuur, correcte rapportages en informatievoorziening voor onze stakeholders (zowel APG-intern als richting onze fondsen).
• Je ondersteunt het managementteam als integraal verantwoordelijke voor de totale ondersteuning (administratie, planning, resourcing, processen) van het datamanagement-domein.
• Je ondersteunt de afdeling in het opbouwen, onderhouden en versterken van relaties met onze stakeholders door het opstellen van stakeholderanalyses, het organiseren van informatiesessies en het herkennen en initiëren van overlegmomenten met relevante partijen.
• Je identificeert knelpunten/kansen in de manier waarop wij als afdeling zijn georganiseerd en doet verbetervoorstellen voor de verbetering van samenwerking, kennismanagement en processen binnen onze afdeling.

• HBO of WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een relevant vakgebied zoals data-/informatiemanagement, bedrijfskunde of projectmanagement.
• Meer dan 5 jaar ervaring als senior project officer in een dynamisch speelveld met interne en externe stakeholders – denk hierbij aan grote afdelingen of programma’s.
• Ervaring met het opzetten, beheren en verbeteren van een plannings- en resourcingcyclus. Hierbij is het belangrijk om ervaring te hebben met de verschillende inrichtingsmethodieken die binnen APG worden gehanteerd voor het organiseren van capaciteit en resources (o.a. Agile, PRINCE II).
• Organiserend vermogen, waardoor je in staat bent om grote en complexe zaken te overzien en de structuur en het overzicht te bewaken. Dit blijkt uit jouw ervaring met het inrichten van een overleg- en rapportage-inrichting, waarin op basis van prestatieafspraken (bijv. SLA) een doorvertaling wordt gemaakt naar een overlegstructuur waarin de performance van deze prestatieafspraken wordt gemonitord en gevolgd.
• Ervaring en diepgaande kennis van Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Word).
• Sterke geschreven en mondelinge communicatieve vaardigheden, blijkens ervaring met het opstellen van rapportages en informatieve stukken.
• Kennis van de pensioensector en datamanagement is een pré.
• Je hebt een scherp gevoel voor…