Onderwijslogistiek medewerker

Draag jij vanuit het Facilitair Bedrijf van Zuyd Hogeschool bij aan de optimale organisatie van het onderwijs voor de Hotel Management School Maastricht?

Waarom jij je thuis voelt bij Zuyd

Als Onderwijslogistiek Medewerker (OWL-er) maak je deel uit van een professioneel team binnen de dienst Facilitair Bedrijf. Jouw fundament ligt in de hogeschool brede visie op onderwijslogistiek; je werkt vanuit centrale, vastgelegde principes en kaders die door Zuyd Hogeschool zijn bepaald om de onderwijskwaliteit te borgen. Vanuit deze stevige basis word je ingezet bij de academie Hotel Management School Maastricht (HMSM), waar jij de vertaalslag maakt tussen de centrale kaders en de dynamische praktijk van deze topopleiding.

In deze rol ben jij het primaire aanspreekpunt voor onderwijslogistiek binnen de academie HMSM. Je werkt nauw samen met je OWL‑collega’s van Zuyd Hogeschool en het management van de opleiding om een tijdige, stabiele en studeerbare planning te realiseren. Op termijn is inzetbaarheid op meerdere locaties van Zuyd Hogeschool mogelijk.

• Beheer van basisgegevens: Je voert gegevens over medewerkers, onderwijsproducten, taken en faciliteiten in Xedule. Je bewaakt hierbij de grenzen van het Zuyd‑brede onderwijslogistiek raamwerk, de cao‑hbo en het taakbelastingsmodel van de academie.
• Jaarinzetplanning: Je bouwt onderwijsprogramma’s op en verwerkt de docentinzet op basis van de door de academie aangeleverde plannen.
• Roostering: Je stelt complexe roosters op voor studenten en docenten, publiceert deze en verwerkt wijzigingen.
• Advisering en verbinding: Je fungeert als de ‘linking pin’ tussen de opleiding, ondersteunende diensten, docenten en studenten. Je adviseert de academie proactief over de logistieke haalbaarheid van curriculumwijzigingen en het gebruik van faciliteiten. Je bent sparringpartner van het opleidingsmanagement over docentinzet en andere planningszaken.
• Kwaliteitsbewaking: Je evalueert processen op basis van vastgestelde KPI’s en draagt bij aan de uniforme uitvoering van het planningsproces op Zuyd‑niveau.

Je bent een analytische en resultaatgerichte professional die graag werkt in een omgeving waar eigenaarschap en zelforganisatie centraal staan. Je kunt complexe informatie interpreteren en omzetten in een efficiënte planning die voldoet aan de centrale kwaliteitsnormen van Zuyd en die van de opleiding.

• Ruime ervaring met Office en bij voorkeur met het plan‑ en roosterpakket Xedule.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Het vermogen om relaties te onderhouden met collega’s binnen en buiten de eigen locatie en om je in te leven in de diverse betrokken partijen.

Als Onderwijslogistiek Medewerker maak je samen met je collega’s onderdeel uit van het Facilitair Bedrijf. Je werkplek zit voornamelijk op de HMSM in Maastricht. In een professionele, collegiale en prettige sfeer leveren jullie een bijdrage aan de ontwikkeling en organisatie van het lesprogramma van de opleiding op hbo‑niveau. En natuurlijk brengen jullie dat in praktijk en blijven jullie scherp op kansen om het nog beter te doen.

Samen investeren jullie in een nieuwe generatie van gewilde professionals die nieuwsgierig zijn naar morgen en die in staat zijn maatschappelijke vraagstukken vanuit vakmanschap integraal te benaderen en op te lossen.

Bij Zuyd Hogeschool bouwen we samen aan toekomstgericht en duurzaam onderwijs, aan innovatie. We willen voor deze functie beginnen met een jaarcontract, met een omvang van 0,8 fte (eventueel 1,0 fte). De contractomvang wordt in overleg met jou bepaald en het takenpakket zal daaraan worden aangepast. Indien het van beide kanten goed bevalt, onderzoeken we graag de mogelijkheid tot verlenging.

Het salaris is maximaal schaal 9, cao‑hbo. De inschaling vindt plaats op basis van opleiding en werkervaring. Dat betekent een bedrag van minimaal € 3.502,78 en maximaal € 5.154,67 bruto per maand op basis van een fulltime aanstelling. Daarbovenop komt een vakantietoeslag van 8 %, een eindejaarsuitkering van 8,3 %, een ruim aantal…